SAMU Social recrute un Coordinateur administratif

SAMU Social recrute un Coordinateur administratif.

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions supports, le Samu Social Sénégal recherche son Coordonnateur/trice Administratif/ve.

Contexte

Le Samusocial Sénégal est une ONG sénégalaise, créée à Dakar en 2003, et qui a pour objectif d’améliorer la situation des enfants en danger dans la rue et d’éviter l’aggravation de leur détresse. Il cherche à mettre en place un processus de prise en charge, au nom de la dignité due aux enfants, et d’une manière générale à toute personne exclue des mécanismes de prise en charge traditionnels.

Caracteristiques generales

Relations hiérarchiques :

  • N+1 Directrice du Samu Social Sénégal
  • Relations descendantes :
  • N-1 Ménagères, Femme de ménage, chauffeurs (logistique parc auto)

Relations fonctionnelles :

Ensemble du personnel, en particulier responsables de services Chargée de programmes et DAF Samu Social International Directrice opérationnelle

Mission

  • Supervision et préparation de la comptabilité générale de l’association (saisie par comptable externe deux fois/mois)
  • Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (budget général et programmes des bailleurs de fonds)
  • Gérer les achats, prestataires et fournisseurs
  • Gérer l’administration des ressources humaines : superviser l’établissement de la paye (effectuée par comptable externe), gérer les dossiers du personnel, plannings, congés
  • Gérer la logistique des véhicules (4), les stocks et la maintenance des locaux
  • Participer à la gouvernance associative (réunions CA, Assemblée générale…)
  • Participer aux activités générales de la structure

Profil de candidat souhaité

Expérience requise et compétences

  • Diplôme d’administration des entreprises et/ ou master management/contrôle de gestion
  • Expérience significative de 3 ans minimum gestion comptable et financière, gestion des ressources humaines, procédures administratives et logistiques
  • Expérience au sein d’une ONG internationale serait un plus
  • Bonne connaissance de la législation, comptabilité et fiscalité associative.
  • Parfaite connaissance de la législation OHADA
  • Bonne connaissance des outils de gestion RH et du droit du travail
  • Bonne connaissance de gestion achats et fournisseurs
  • Maîtrise du management du cycle de projet et des procédures bailleurs
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE, parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
  • La connaissance de l’Anglais serait un plus

Qualité recherchée

  • Rigueur, honnêteté, autonomie dans le cadre fixé par la hiérarchie
  • Forte capacité d’organisation et d’adaptation
  • Bonnes capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
  • Rapidité d’exécution, ponctualité, respect des délais
  • Esprit d’initiative et de synthèse
  • Capacité à hiérarchiser les priorités et travailler sous pression
  • Respecter les directives de la hiérarchie
  • Adhérer aux valeurs de la charte du Samusocial International
  • Respecter le code déontologique du Samusocial

Conditions de recrutement

  • Rémunération et avantages
  • Statut : Salarié/e
  • Salaire : selon expérience
  • Couverture sociale (CSS, IPRES) et complémentaire santé (IPM)
  • 2 jours de congés par mois selon la législation en vigueur
  • Prise de fonction souhaitée : immédiate

Postuler

Envoyer CV, lettre de motivation, prétentions salariales et au moins trois références par courriel à samusocialsenegal@gmail.com

Merci de préciser :

Dans l’objet du mail « Candidature Coordo Admin »

Dans l’intitulé des fichiers joints :

  • CV_NOM_PRENOM
  • LM_NOM_PRENOM
  • REF_NOM_PRENOM

Date limite d’envoi des candidatures : 15 avril 2021

Merci de ne pas téléphoner, les candidatures présélectionnées seront contactées par e-mail.

Tout dossier incomplet ne sera pas considéré.