RTI International recrute un responsable des achats et de la logistique.
Responsabilités principales du poste :
Le responsable des achats et de la logistique doit assurer la gestion globale des achats du projet et des besoins logistiques, y compris, mais sans s'y limiter, les processus d'approvisionnement (locaux et internationaux), le transport des biens achetés et la supervision de la gestion et du contrôle des actifs et des stocks. Le responsable des achats et de la logistique assurera la direction et la coordination de l'ensemble de la composante achats et logistique du projet en veillant au respect des politiques d'approvisionnement et de logistique de RTI et des procédures opérationnelles standard (SOP).
Effectuer toutes les phases d'achat pour garantir la meilleure valeur et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l'analyse de l'impact budgétaire global pour tous les types de transactions d'approvisionnement.
Préparer, émettre et négocier des appels d'offres pour les achats assignés, tels que les matériaux, l'équipement, les produits et les services.
Diriger la préparation et la mise en œuvre du plan d'approvisionnement annuel accompagné d'un budget et d'échéanciers.
Négocier efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour la meilleure valeur globale du projet.
Comprendre et assurer le respect des directives légales, du contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), des principes contractuels, de l'approvisionnement et des exigences d'analyse des prix/coûts.
Coordonner l'émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de RTI.
Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d'approvisionnement jusqu'au soutien logistique depuis le point de commande jusqu'au suivi, à l'accélération et à la livraison des biens et/ou services requis.
Assurer la gestion logistique de l'inventaire des biens et équipements du RELIT pour Dakar et les bureaux régionaux
Aider l'équipe de soutien du siège social à préparer les exigences des accords de coopération financés par le gouvernement fédéral (c'est-à-dire le consentement à la sous-traitance, les dérogations à la source et à l'origine et les approbations budgétaires pour les biens durables).
Gérer les exemptions et les admissions temporaires
Assurer le leadership pour la gestion globale des biens et le contrôle des stocks, les rapports, les documents de contrôle de garde, les rapprochements pour les consommables et les consommables conformément aux règles et réglementations de l'USAID.
Veiller au respect des procédures d'approvisionnement standard (SOP) de RTI pour la commande et la distribution des produits liés à l'IRS.
Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels aux opérations DCOP et COP sur les achats pour soumission à RTI et à l'USAID.
Effectuer d'autres tâches du programme assignées
Qualifications
Maîtrise en finance, chaîne d'approvisionnement ou autre domaine connexe, avec 6 ans d'expérience, ou Baccalauréat en finance ou domaine connexe et 8 ans d'expérience.
Expérience antérieure de travail sur des projets de l'USAID au Sénégal (secteur de l'éducation un atout)
Connaissance des politiques et réglementations d'approvisionnement de l'USAID requise.
Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité d'apprendre des logiciels spécialisés et des bases de données au besoin.
Expérience dans la collecte et l'analyse de données, les compétences en matière de rapport et de rédaction
Fortes capacités de leadership
Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi.
Excellente communication interpersonnelle, esprit d'équipe, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.
Maîtrise du français exigée. Compétences linguistiques en anglais préférées.
Seuls les candidats basés au Sénégal, ayant la capacité légale de travailler au Sénégal, doivent postuler.
Postuler.
