Organisation : Right To Play International
Département/Division : Siège
Relève de : Directeur mondial, bureaux de pays
Lieu de travail : L'un des bureaux de Right To Play (Burundi, Canada, Éthiopie, Ghana, Jordanie, Liban, Mali, Mozambique, Pakistan, Territoires palestiniens, Rwanda,
Sénégal, Tanzanie, Ouganda ou Royaume-Uni)
Modalités de travail : Une combinaison de travail au bureau et à distance conformément aux modalités de travail de Right To Play et aux besoins opérationnels du département.
Autorisé à travailler dans : L'un des pays énumérés ci-dessus (éligible à travailler légalement sans visa ni parrainage de permis de travail)
Échelle d'embauche cible : L'échelle salariale locale s'applique (7e année). L'éventail d'embauche et les avantages seront partagés avec les candidats dans le cadre du processus de recrutement.
Date de début cible : Dès que possible
Durée du contrat : engagement à temps plein et à long terme
Date de clôture des candidatures : 21 juin 2024, 23 h 59 HAE
À propos de nous:
Right To Play est une organisation mondiale qui protège, éduque et donne aux enfants les moyens de surmonter l'adversité grâce au pouvoir du jeu. Nous aidons chaque année des millions d’enfants à rester à l’école et au chômage, à prévenir des maladies potentiellement mortelles et à se protéger de l’exploitation et des abus. Nous sommes la principale organisation mondiale de développement qui utilise le jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.
Créé en 2000, Right To Play atteint les enfants à travers des programmes expérientiels dans 14 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient et d'Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège social à Toronto, au Canada ; Londres, Royaume-Uni et sept bureaux nationaux en Europe et en Amérique du Nord.
Forts d'une passion commune pour notre mission, notre Code culturel guide la manière dont nous agissons et interagissons sur la base de cinq piliers fondamentaux :
Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel en matière d’inclusion
Faire bouger les choses – Rechercher des opportunités pour diriger et innover
Faire preuve de courage – Agir avec intégrité
Faites preuve d’attention – Prenez soin de vous et des autres
Soyez ludique – Amusez-vous au travail
Veuillez visiter notre site Web pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, et regarder cette vidéo pour découvrir les cinq piliers de notre Code culturel.
Résumé du rôle
Relevant directement du directeur mondial des bureaux de pays (GDCO), le responsable de la logistique sera chargé de superviser et d'améliorer les opérations d'approvisionnement et de logistique de nos bureaux de pays et des opérations mondiales. Vous serez responsable de superviser la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la flotte et l'entreposage, afin de garantir que le soutien à nos projets est fourni dans tous les pays opérationnels.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables/coordonnateurs de la logistique, les responsables financiers/responsables financiers principaux et d'autres équipes internes pour rationaliser les processus, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle. Vous agirez également en tant que point focal de sécurité des opérations en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe People & Culture (P&C) pour soutenir le respect de la politique de gestion de la sécurité Right To Play (RTP).
Des voyages occasionnels vers d’autres pays RTP peuvent être nécessaires.
Ce que tu feras
Soutien aux opérations des bureaux de pays (30 % du temps) :
Diriger et encadrer toutes les équipes logistiques des bureaux de pays, en fournissant des conseils, des formations, un renforcement des capacités, un soutien et des opportunités de développement professionnel.
Soutien au recrutement et à l'intégration de tout le personnel logistique du bureau de pays.
Travailler avec le bureau de pays conduit à concevoir et planifier des structures de personnel logistique adaptées. Diriger et effectuer des visites de soutien et de suivi dans des pays sélectionnés en fonction des besoins évalués. Accompagnement dans le développement de systèmes et de procédures appropriés pour la gestion des actifs à adapter à chaque pays.
Mettez en œuvre les meilleures pratiques pour la gestion des stocks, notamment le suivi des stocks, l'optimisation du stockage et les mesures de prévention des pertes.
Veiller à ce que les opérations de la flotte de RTP soient bien gérées, rentables et alignées sur ses objectifs stratégiques.
Cela comprend à la fois les activités d’approvisionnement et de maintenance de la flotte.
Effectuer des examens trimestriels avec tous les bureaux de pays pour superviser la gestion des actifs et les rapports sur les immobilisations.
Veiller à ce que les plans d'approvisionnement soient préparés et disponibles dans les bureaux de pays au cours du 1er trimestre de l'année avec un suivi continu des changements au cours de l'année.
Aider les équipes pays à garantir un approvisionnement en matériaux et équipements en temps opportun tout en maintenant les normes de qualité et la rentabilité.
Soutenir la logistique du pays dans la réalisation d'une évaluation du marché pour les articles achetés afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix.
Soutien aux unités mondiales (20 % du temps) :
Assurer un examen technique de tous les processus d'approvisionnement soumis à l'approbation du GDCO, du vice-président des bureaux de pays (VPCO) et du directeur financier (CFO).
Évaluer régulièrement la capacité logistique des bureaux de pays et formuler des recommandations de suivi ou d'action au GDCO.
Examiner l'état de la gestion des actifs dans les bureaux de pays et formuler des recommandations de suivi ou d'action au GDCO.
Agir en tant que point focal de sécurité pour les bureaux/opérations de pays mondiaux, y compris assurer la liaison avec les bureaux de pays pour obtenir des informations pertinentes, comme convenu avec le(s) fournisseur(s) de services de sécurité.
Effectuer un suivi auprès des bureaux de pays sur les mises à jour nécessaires sur les plans de sécurité sur la base des informations fournies par le consultant en sécurité.
Coordonner avec P&C sur toute question spécifique liée au personnel en matière de sûreté et de sécurité.
Participer à des communautés de pratique et à des plateformes logistiques externes, le cas échéant, pour renforcer davantage les pratiques RTP dans ce domaine.
Fournir un soutien sur les processus d’approvisionnement pour toutes les unités mondiales.
Fournir des séances de formation, des mises à jour et des conseils sur les questions logistiques aux équipes des unités mondiales, selon les besoins.
Développer et mettre en œuvre des stratégies logistiques mondiales alignées sur la mission et les objectifs de RTP. Négocier des contrats avec des prestataires de services pour obtenir des conditions et des prix favorables si nécessaire. Collaborer en étroite collaboration avec d'autres départements, y compris les équipes de programme et financières, pour aligner les activités logistiques sur les exigences du projet et les objectifs organisationnels.
Conformité et gestion des risques (20 % du temps) :
Assurer le respect des réglementations pertinentes et des normes internationales régissant les opérations logistiques, y compris les procédures douanières, les réglementations d'importation/exportation et les exigences de sécurité des transports. Identifiez et atténuez les risques logistiques pour minimiser les perturbations dans les délais du projet.
Assurer le respect des politiques et procédures RTP, des réglementations des donateurs et des lois locales dans tous nos pays opérationnels.
Assurer le respect total des directives de cession des actifs telles que décrites dans les politiques et procédures RTP, les réglementations des donateurs et les lois locales dans tous les pays où nous opérons, y compris le processus de documentation approfondi.
Veiller à ce que la vérification de l’éligibilité des fournisseurs soit effectuée conformément aux procédures requises.
Collaborer avec les équipes logistiques et financières pour évaluer le respect des contrôles internes et de la documentation logistique nécessaire.
Soutenir la surveillance des risques (y compris la mauvaise gestion, la non-conformité et la fraude) liés aux achats et à la logistique et travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour mettre en œuvre des mesures correctives.
Développement et mise en œuvre de procédures logistiques (15 % du temps) :
Élaborer et déployer des directives et des manuels nouveaux et mis à jour en matière de logistique et d’approvisionnement. Mettre à jour, maintenir, diffuser et contrôler la mise en œuvre efficace des procédures de logistique, d'entreposage et d'approvisionnement dans les bureaux de pays.
Développer et coordonner la prestation de modules de formation aux employés.
Développer des outils d’audit logistique et des listes de contrôle.
Gestion des données (10 % du temps) :
Soutenir la gestion des informations pour capturer et consolider les données logistiques sur le terrain et au siège dans les systèmes existants.
Coordonner avec le service informatique pour développer et maintenir un tableau de bord logistique mondial pour le profilage des pays, l'analyse des données, les indicateurs de performance et les indicateurs d'alarme.
Coordonner la compilation et la soumission de rapports d’activités logistiques mondiales et spécifiques à chaque pays.
Effectue d'autres tâches assignées (5 % du temps)
Ce que vous apporterez (essentiel):
Éducation/formation/certification :
Baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou discipline connexe; ou expérience professionnelle équivalente
Expérience:
5 ans d’expérience en logistique et/ou achats au niveau national ou international.
Compétences/attributs personnels :
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication à la fois écrites et verbales.
Excellentes compétences en recherche et en négociation
Solide joueur d’équipe dans le respect des autres
Compétences organisationnelles efficaces
Capacité à gérer une équipe et à fournir des commentaires
Compétences techniques:
Connaissances informatiques en Word, Excel et PowerPoint
Capacité à utiliser des systèmes d'approvisionnement automatisés
Compétent en tenue de dossiers et en documentation.
Connaissance des principes de supervision et de formation des leads
Connaissance de la planification et des processus de sûreté et de sécurité
Compétence en gestion des stocks et connaissance du cycle de vie du matériel
Connaissances spécifiques au secteur :
Solide compréhension des principes de la chaîne d’approvisionnement.
Compréhension de la gestion des opérations
Compréhension de la gestion des actifs et de la flotte
Connaissance des principes de gestion des stocks, d'entreposage et de contrôle des stocks. Connaissance des affaires.
éthique dans les relations avec les fournisseurs et les tiers
Langues
Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
Bonus si vous apportez (pas indispensable) :
Master dans un domaine spécialisé (ex. Supply Chain, Achats, Logistique)
Détenir un permis de conduire valide
Diplôme ou certification en gestion de projet
Expérience de travail avec des ONG ou des ONG internationales
Familiarité avec les logiciels de suivi des actifs et les réglementations de conformité en matière de confidentialité des données
Ce que vous obtiendrez
L’opportunité de collaborer avec une équipe mondiale innovante et passionnée par le travail avec les enfants et les jeunes. Vous acquerrez de l'expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine fondée sur notre code culturel (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d'attention et être ludique). Vous serez immergé dans un environnement où l'apprentissage et le développement sont encouragés et valorisés, et où le « jeu » est apprécié comme un moyen essentiel de bâtir une communauté.
Salaire et avantages sociaux compétitifs
Modalités de travail flexibles (par exemple, travail à domicile et horaires flexibles)
5 jours d'apprentissage et de développement personnel (L&D) par an
Semaine d'apprentissage annuelle
Prix annuels de reconnaissance du personnel
Possibilité de communiquer avec les employés de nos bureaux (par exemple, Facebook Workplace) Possibilité de s'engager dans des projets et des initiatives mondiaux
Programmes de bien-être
Activités et événements ludiques
comment s'inscrire
Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez postuler avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais via le lien de candidature.
Lien de candidature : https://righttoplay.hiringplatform.ca/180162-logistics-manager/775815-application form/en
Bien que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées. La présélection des candidatures commencera immédiatement et les entretiens pourront avoir lieu avant la date de clôture.
Date de clôture : 26 juin 2024.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : apppack-app-righttoplay-publics3bucket-veclfraq9ykl.s3.amazonaws.com.
