Description
| AVIS DE RECRUTEMENT : SECRETAIRE CAISSIERE | |||
| Titre | Secrétaire Caissière | Département | Département des Finances |
| Rapport au: | Coordinateur de projet | Lieu | Tominian, Mali |
| Type de contrat | CDD | d’affectation | |
Description de l’organisation
Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. ADRA Mali fait partie du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 130 bureaux nationaux de soutien et d’exécution. Quatre principaux secteurs sont visés : Moyens de subsistance durables (agriculture, sécurité alimentaire, moyens de subsistance agro-industriels, moyens de subsistance non agro-industriels), la santé (santé primaire, nutrition, eau, assainissement et hygiène), l’éducation (formelle et informelle) et la gestion des urgences. En partenariat avec ADRA Germany, ADRA Burkina et ADRA Mali mettre en œuvre un projet régional, intitulé « Promouvoir la coexistence pacifique et renforcement de la résilience des populations vulnérables (déplacés internes et communautés d’accueil) en améliorant la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les régions de Ségou au Mali et dans le Centre Nord au Burkina Faso.
L’ONG ADRA a initié en collaboration avec la Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ), le Projet UH Sahel Response « Promouvoir la coexistence pacifique et renforcer la résilience en améliorant la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables (déplacés internes et communautés d’accueil) dans le centre du Mali et le nord-centre du Burkina Faso »
Le projet a pour objectif de renforcer la résilience des groupes de population les plus vulnérables à la malnutrition dans les districts en proie à des conflits au centre du Mali et au nord du Burkina Faso par la fourniture d’une aide transitoire de survie et la stabilisation des structures afin de garantir durablement les moyens de subsistance et d’établir un dialogue social inclusif.
ADRA Mali recherche une (1) secrétaire caissière dans le cadre de la mise en œuvre du projet BMZ-UH-BFA-MALI.
Résumé du Profil
ADRA Mali recherche une secrétaire caissière basée à Tominian. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer toutes les opérations de saisies, de rapportage, de tenue des registres de sortie et d’entrée au bureau, de classer toutes les pièces et de tenue de la caisse de menus dépenses.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur de projet, le titulaire du poste sera responsable :
- Du secrétariat : saisi des données, des rapports et des correspondances avec les partenaires locaux et administratifs
- De la caisse de menues dépenses : collecte des pièces, payement des factures eau électricité et internet
- D’organiser et de classer les documents relatifs au projet : pièces comptable, liste des bénéficiaires et fournisseurs…)
- De la réception et de l’organisation des sorties et mission du personnel
- Du rapportage lors de la participation aux réunions et ateliers du bureau
- De l’archivage des pièces et autres au bureau
- De la réponse actives et courtoises avec les partenaires
- De la gestion du « courrier arrivé » et d « départ » de la coordination
- Elle concevra, avec le coordinateur pays et les finances, les bons (vouchers) pour les activités de transfert.
- Elle appuiera le développement des documents IEC, la liste complète des bénéficiaires ainsi que les contacts.
- De l’enregistrement et le classement des documents et factures
- De l’accomplir les petites opérations de banque : retrait, versements, etc.
- De payer : impôts, CNSS, etc.
- D’assister le comptable dans les enregistrements des transactions dans le système.
- De faire des achats sous approbation du Coordinateur de projet,
- De s’assurer que les pièces justificatives des dépenses du projet sont conformes et correctes.
- De tenir le brouillard des dépenses de la petite caisse au niveau projet pour toutes les dépenses ;
- De s’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.
- De maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe.
- De maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin.
- D’accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Coordinateur de projet ou Supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Secrétaire-caissière
- Niveau minimum BEP ou BAC techniques + 2 ans de formation
- Formation Technique avec un minimum de 3 ans d’expériences ;
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel.)
- Avoir des connaissances en comptabilité
- Maitrise complète de la langue française avec une capacité de rédaction ainsi que langue locale serait un atout
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : adra@wad.adventist.org et recruitment@adra-ml.org au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
Bamako, le 06 décembre 2022
