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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Mission de l’emploi : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez pour missions principales d’assister, dans le domaine administratif, le DG et assurer la gestion des relations internes et externes. A ce titre, vous traitez l’ensemble des informations administratives et recueillez les informations nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décisions et en effectue le suivi. Vous avez pour activités principales :
Au titre de la gestion des relations internes et externes : (i) Gérer l’agenda du DG. (ii) Organiser les rendez-vous, les séances (faire des convocations, réserver des salles, …), les séminaires et les déplacements. (iii) Filtrer et hiérarchiser l’information (messagerie électronique, fax, téléphone …). (iv) Accueillir, informer et orienter les visiteurs. (v) Assurer la liaison avec les autres pôles, filiales et directions du groupe.
Dans le domaine administratif : (i) Réceptionner, trier et expédier le courrier. (ii) Assurer la correspondance du DG. (iii) Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers. (iv) Gérer le classement et l’archivage. (v) Gérer l’échéancier.
Au titre du suivi des dossiers : (i) Prendre des notes et rédiger des rapports et des procès-verbaux. (ii) Elaborer et mettre en forme des documents divers (présentations, rapports, synthèses, …). (iii) Assurer le suivi et la mise à jour les dossiers.
Profil requis : Ivoirien(ne), âgé(e) de 30-40 ans, titulaire d’un diplôme bac+4/5, vous justifiez d’une expérience de 7 ans au moins dans un emploi similaire auprès du «top management» d’entreprise(s) du secteur privé.
De bonne présentation, vous serez amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs et clients de tous profils. Personne de confiance, rigoureuse, positivement réactive, discrète, dotée d’une autorité naturelle et de bonnes capacités d’écoute, souple, communicative, organisée et résistante au stress, vous devez prendre certaines décisions de façon autonome et efficiente. Une excellente pratique des logiciels Word, Excel et PowerPoint et de l’Internet est exigée. La maitrise de l’anglais serait un plus.
Envoyez par email à recrutement@rfrh.net avant le 07 novembre 2019 CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Raynal & Fadika RH
Raynal & Fadika RH
18 BP 1107 Abidjan 18 – 21 25 87 81 / 21 25 06 44
Près CHU Treichville – Immeuble ex SIMO
email : recrutement@rfrh.net
