Recrutement d’un Officier chargé de Support Administratif au Groupe de Gestion Regional

NRC recrute un Officier chargé de Support Administratif au Groupe de Gestion Regional

Taches et responsabilités

Assurer le respect des politiques, outils, guides et des lignes directrices de NRC.
Préparer et élaborer les rapports de suivi selon les besoins de la direction y compris la traduction (français-Anglais-Français).
Assurer l’rchivage physique et electronique des documents conformement à la procedure en vigueur
Promouvoir et partager des idées d’amélioration des réunions et évènements du RMG
Apporter un soutien administratif à la Directrice Régionale notamment la gestion de son agenda, des ordres du jour, des correspondances, des engagements à venir et des questions en suspens
Coordonner les réunions mensuelles régionales, y compris l’ordre du jour, la compilation des présentations, la gestion du temps et la rédaction des procès-verbaux.
Responsable de l’organisation et de la coordination des réunions du Groupe de Gestion Régional, y compris la rédaction de l’ordre du jour, la détermination du lieu de la réunion, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points d’action

Qualifications

Êtes-vous bilingue, bien organisé et doté de solides compétences en matière de rédaction de rapport ? Voulez-vous utiliser vos talents pour aider à répondre aux besoins humanitaires en Afrique de l’Ouest et du Centre? ce poste est pour vous.
Résultats avérés en lien avec les responsabilités du poste
La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral, est obligatoire
Maitrise de l’outils informatique
Traiter les informations sensibles de manière professionnelle et confidentielle
Expérience de travail dans un contexte humanitaire/de relèvement
Connaissance du contexte en Afrique centrale et de l’Ouest

Qualités personnelles

Nous offrons