L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas.
Description du poste
- Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas
- Service : Consulat Général de France
- Supérieur hiérarchique direct : M. le Chef du Service des Visas
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
- Poste à pourvoir : le 01/11/2019
Définition synthétique : Réception et enregistrement des dossiers. Suivi des dossiers, relations avec le public
Détail des activités principales
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants
- Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers
- Accueil du public au guichet, en tant que de besoin
- Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers
- Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement
Compétences requises
- Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée.
- Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée.
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.
- Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir
- Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
- Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
- Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
- Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : mardi 15 octobre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante :
recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
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