PATH recrute un Assistant Financier, Programme Pays Sénégal.
Description de l'emploi
PATH est une organisation mondiale qui s'efforce d'accélérer l'équité en santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l'économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d'autres spécialités, PATH développe et fait évoluer des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier.
PATH Sénégal travaille en partenariat avec le Ministère de la Santé pour améliorer la santé de la population sénégalaise. Depuis 2001, PATH a collaboré avec des dirigeants gouvernementaux, des communautés, des agents de santé et d'autres parties prenantes pour identifier et déployer des approches innovantes pour lutter contre le paludisme et d'autres maladies infectieuses, renforcer les systèmes de santé, améliorer la santé reproductive et faire face à la menace croissante des maladies non transmissibles. maladies. À l'avenir, PATH continuera d'étendre son travail et ses partenariats au Sénégal pour renforcer les systèmes de santé, améliorer les services et apporter des soins de haute qualité aux femmes, aux enfants et aux communautés.
PATH recherche un assistant financier bilingue pour soutenir les activités du projet au Sénégal. L'assistant financier sera basé à Dakar et rendra compte au responsable des finances et des opérations du pays.
Responsabilités
Soutien aux opérations financières :
Préparer les pièces justificatives de paiement et les rapports de dépenses du bureau sur le terrain avec la documentation appropriée de toutes les transactions pour le bureau.
S'assurer que les pièces justificatives sont efficaces et suivent le contrôle interne.
Saisir les données financières et comptables dans le système logiciel de comptabilité du monde des affaires, à la demande.
Soutenir la préparation des FOFR, y compris la collecte de tous les bons et documents connexes, des avis bancaires et des relevés de manière mensuelle et opportune.
Scannez et archivez les documents FOFR dans un système adéquat.
Inventaire de la trésorerie et contrôle de la petite caisse (clôture mensuelle).
Effectuer les transactions bancaires de routine et la préparation des chèques bancaires et/ou des virements, soutenir le rapprochement des relevés bancaires mensuels.
Assister le directeur financier dans le suivi des avances budgétaires pour les ateliers et/ou les réunions.
S'assurer que tous les comptes de bureau (c.
Assurer la liaison avec les services comptables internationaux pour toutes questions et demandes.
Préparez mensuellement les charges sociales et tout autre paiement.
Gestion d'actifs:
Tenir à jour la liste d'inventaire du bureau (à l'exclusion des ordinateurs et autres équipements informatiques) et mettre le code à barres.
Les machines de bureau Monitor sont étiquetées avec un code-barres d'inventaire.
Faites un inventaire semestriel des actifs.
Analyse mensuelle :
Compte d'avance des employés et des non-employés : veillez à ce que les avances soient réglées à temps dans le mois de la clôture.
Analyser les autres créances et le compte de compensation.
Approvisionnement:
S'assurer que tous les documents respectent la politique d'approvisionnement de PATH
Assurez-vous de la correspondance à trois avant de traiter les factures.
Voyager: Rapport de voyage trimestriel pour PATH Dakar Fournir un soutien à d'autres programmes pour tous les aspects financiers. Expérience requise Baccalauréat en finance et comptabilité. Un minimum de trois ans d'expérience en comptabilité, notamment en ONG ou en entreprise multinationale. Maîtrise du français et de l'anglais. Familiarisez-vous avec l'environnement MS, en particulier avec Excel. Expérience en SAP, Agresso ou tout autre système ERP. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Bon communicateur et bon esprit d'équipe. Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés. Doit avoir l'autorisation légale de travailler au Sénégal. PATH se consacre à la création d'une main-d'œuvre inclusive où la diversité est valorisée. PATH est un employeur garantissant l'égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, les informations génétiques, l'âge, l'origine nationale, l'état matrimonial, le statut de handicap, l'idéologie politique, le statut de vétéran militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale. Date de clôture : 16 septembre 2021. Postuler via ce lien
