Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrant la diversité et garantissant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des problèmes d'accessibilité, veuillez nous contacter de manière confidentielle à global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes en convalescence. des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant Les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et la collaboration avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
Le Bureau régional de Dakar (RBD) fournit des orientations politiques, un soutien technique et une supervision des opérations dans 19 pays d'Afrique occidentale et centrale où les efforts du PAM contribuent à l'éradication de la faim et de la malnutrition.
Contexte et objectif de la mission :
Coordonner et fournir des services administratifs de haute qualité, axés sur le client et axés sur l’optimisation des ressources.
Principales responsabilités/responsabilités
Sous la supervision de l'agent régional des services de gestion et sous la supervision directe de l'agent national des services de gestion, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes.
Vérifier les besoins en ressources dans la gestion des voyages et aider à l'identification de nouveaux besoins pour faciliter l'efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
Responsable de la fourniture des services de voyage et du protocole et de signaler toute divergence au superviseur pour une prestation cohérente et rapide des services, afin de garantir la fourniture d'un environnement de travail sûr et confortable au personnel du PAM.
Soutenir la production de diverses données (tableaux de bord) et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations précises pour une prise de décision éclairée et de soutenir la gestion efficace et opportune des ressources du PAM.
Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des actions administratives liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les fournisseurs externes, pour garantir que toutes les données sont enregistrées avec précision et en temps opportun, traitées dans les systèmes institutionnels du PAM et que tout problème opérationnel est résolu.
Adapter et mettre à jour les processus de voyages, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l'amélioration continue des services administratifs dans le domaine de responsabilité.
Répondre à une gamme de questions liées à la fourniture de services de voyage afin de soutenir la résolution des problèmes quotidiens et de communiquer clairement avec le personnel.
Coordonner les activités d'une équipe de personnel travaillant dans le domaine, pour garantir que les objectifs individuels et d'équipe sont atteints conformément à toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes et au plan de performance.
Fournir une formation et des conseils au personnel sur l'interprétation des procédures, des politiques, des processus et de l'utilisation des systèmes d'entreprise en matière de voyages afin de garantir la cohérence et l'efficacité des services fournis à tous les clients.
Renforcement des capacités et possibilité de voyager dans la région pour effectuer des remplacements en cas de besoin.
Soutenir le superviseur dans la création de procédures opérationnelles standard (SOP).
Gérer et soutenir les événements si nécessaire.
Autre au besoin.
Éducation
Tu as
Études secondaires terminées. Un certificat d'études postsecondaires ou une formation en gestion de voyages.
Expérience
Tu as:
Au moins six (6) années d'expérience professionnelle dans l'administration déposée. Une expérience dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies est un avantage.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
A démontré une bonne compréhension des normes opérationnelles administratives du PAM et une sensibilisation aux questions de développement humanitaire international dans le cadre de son travail quotidien.
A fourni des conseils ponctuels aux nouveaux membres du personnel
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l'anglais et du français.
Connaissances et compétences
Comprendre les processus généraux de voyage.
Joueur d'équipe et résolveur de problèmes.
Bonnes compétences en communication.
Capacité à faire preuve de proactivité, d’innovation et d’indépendance dans le travail.
Compétences informatiques et Excel.
Capacité à travailler sous pression et en cas d'urgence.
Capacité à démontrer une approche orientée client, un sens élevé des responsabilités et du tact.
Compétences en planification, organisation et gestion du temps.
Date limite de candidature : XX juin 2024
Proposition de valeur du PAM
Carrières significatives et marquantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour qu’il développe continuellement sa carrière.
Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité de genre et culturelle pour renforcer nos équipes.
Veuillez lire ceci avant de postuler.
Toutes les décisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Aucune nomination, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, de l'Unité d'inspection conjointe ( CCI) et d'autres organismes similaires du système des Nations Unies chargés de superviser le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.
Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Avis spécial sur le déménagement du bureau RBD du PAM :
Le PAM et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d'affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.
Recommandation spéciale :
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : career5.successfactors.eu.
