Description du poste
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Sous la supervision du chargé du suivi évaluation, le superviseur participe à la planification et au suivi des
activités. Il respecte les procédures administratives et financières de l’association et la législation en
vigueur en côte d’ivoire.
Responsabilités et activités clés
Donner les fiches de collecte de données aux conseillers ;
S’assurer que tous documents sources sont disponibles pour vérification ou audit ;
Contrôler et vérifier l’exactitude des données des conseillers
-vérifier la concordance entre les activités réalisées et les données renseignées
Organiser une réunion hebdomadaire et de validation du remplissage des outils de collecte produits par
les conseillers communautaires avant leur transmission au responsable suivi-évaluation;
Transmettre les rapports dans les délais requis ;
Faire des contrôles pour vérifier la réalité de la prestation des services ou la fourniture des produits aux
populations ciblées ;
Faire des visites de terrain avec feedback aux agents et des rapports de supervision ;
Assurer la supervision et le coaching régulier des conseillers sur les fiches de collecte de données ;
Vérifier que tous les indicateurs sont renseignés ;
S’assurer qu’il n’y a pas d’erreur, ni d’omission dans les données reçues;
Vérifier la concordance entre elles ;
Vérifier la cohérence entre les narratifs et les indicateurs renseignés ;
Assurer la planification périodique des activités sous la supervision du responsable suivi-évaluation;
Assurer le suivi des activités planifiées et au besoin faire des propositions au responsable suivi-évaluation
afin d’atteindre les objectifs du projet ;
Veiller au respect du plan de suivi des activités ;
Planifier, faire le suivi des activités de soins et soutien des OEV et au besoin réorienter avec les partenaires
opérationnels afin d’atteindre les objectifs à travers des interventions de qualité ;
Contribuer à promouvoir les normes nationales dans les domaines du projet (soins et soutien des OEV) et
accompagner à leur prise en compte dans les interventions des partenaires opérationnels ;
Renforcer les capacités du staff et partenaires par un coaching permanent;
Préparer les rapportages des activités en vue de leur transmission au Bailleur.
Faire le suivi des plans de travail hebdomadaires et mensuels et rapporter au superviseur direct l’état de
réalisation des différents plans.
Planifier, faire le suivi des activités de soins et soutien des OEV au besoin réorienter avec les partenaires
opérationnels afin d’atteindre les objectifs à travers des interventions de qualité ;
Contribuer à promouvoir les normes nationales dans les domaines du projet et accompagner à leur prise en
compte dans les interventions des partenaires opérationnels ;
Préparer les rapportages des activités en vue de leur transmission au Bailleur.
Autres
– Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’association
– Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisés par l’association
Indicateurs Clés de Performance
1. Respecter les règles de planification et de gestion édictées par le manuel de procédures interne.
Profil du poste
SAVOIR :
Une bonne connaissance en matière de lutte contre le Sida
Une bonne connaissance et/ou expérience des règles de planification et de gestion de projet
Une bonne maîtrise des langues de travail : français et anglais.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Savoir rédiger un rapportGérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau d’étude en science sociale
AUTRES :
Permis A
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’envoyer CV, une lettre de motivation (indiquant la
prétention salariale), une copie de la pièce d’identité par courriel ongtaukpe@gmail.com, ou déposer
physiquement à notre siège à Bongouanou situé au quartier Dallas derrière le bureau des eaux et forêts au
plus tard le 11 novembre 2019 à 17h30min.
