Oolu Solar recrute un Directeur Supply Chain et Logistique.
Vos missions à Oolu Solar
L’équipe logistique occupe une fonction centrale au sein de l’entreprise. Son objectif est de garantir que les systèmes sont livrés au bon moment et au bon endroit à coûts réduits à nos clients dans les régions rurales de l’Afrique de l’Ouest.
En tant que Directeur Logistique, vous dirigerez directement l’équipe Logistique (20+ personnes) située dans nos 5 pays et serez en charge de toutes les tâches liées à (i) l’importation et le dédouanement, incluant planification des commandes, gestion des fournisseurs et logistique internationale, (ii) activités de gestion des stocks, incluant entreposage et expédition des stocks, et (iii) l’approvisionnement local incluant sélection des fournisseurs et optimisation des processus d’approvisionnement. Votre travail impliquera également de vous rendre dans nos bureaux locaux pour recueillir les retours du terrain ainsi que pour former et renforcer les meilleures pratiques au sein du personnel. Vous rapporterez directement à l’équipe de direction.
Importation et Procédures Douanières
- Planifier les commandes en fonction des prévisions de ventes et des délais de livraison des fournisseurs
- Définir stratégiquement les produits solaires (description, code SH) pour attirer le bon niveau de taxes, conformément à la législation et aux exonérations établies par les gouvernements nationaux
- Interagir avec les agences de certification (SGS, COTECNA, BIVAC) pour obtenir la bonne documentation de certification sur les produits solaires que nous importons
- Coordonner avec les agents transitaires la planification des commandes et leur livraison réelle à l’entrepôt, en suivant de près chaque étape du processus d’importation
Gestion de Stock
- Travailler avec votre équipe pour gérer l’expédition des produits et composants solaires sur nos points de ventes, et ce jusqu’au dernier kilomètre
- Gérer la logistique inverse des composants défectueux et des systèmes repris qui reviennent du terrain
- Travailler avec l’équipe de développement IT pour trouver les fonctionnalités requises dans notre système interne de gestion des stocks (ERP)
- Adapter notre réseau de distribution en fonction des spécificités locales
- Promouvoir les meilleures pratiques d’entreposage dans tous nos locaux de stockage
- Élaborer et réviser les procédures liées à la gestion des stocks
- Contrôler l’exécution des procédures de gestion des stocks à travers le pays
- Planifier et superviser les exercices d’inventaire mensuels et annuels
- Rapporter au département finances sur les aspects liés aux coûts et à l’inventaire
Approvisionnement Local
- Superviser l’identification des besoins (produits et services) de tous les départements
- Élaborer et réviser les procédures liées aux pratiques d’achat
- Contrôler l’exécution des procédures d’achat par le personnel local, y compris la production des documents requis (demande de devis, bon de commande, PV de réception, ,…)
- Signer et revoir les contrats avec les fournisseurs récurrents
- Superviser la réception des produits et l’exécution des services dans nos locaux
Expérience requise
- Gestion d’équipe: plus de 2 ans de gestion et de coordination d’une équipe, de préférence dans un contexte multi-pays
- Gestion et exécution de projets: aptitude démontrée à développer, planifier et exécuter des programmes complexes
- Importation et dédouanement: expérience avérée dans les relations avec les transitaires, agences douanières et organismes de certification dans les pays d’Afrique de l’Ouest
- Logistique et / ou Opérations: expérience dans les opérations, la distribution, chaîne d’approvisionnement et / ou la logistique dans les régions rurales d’Afrique
- Processus de chaîne d’approvisionnement: a géré l’intégralité du processus de chaîne d’approvisionnement d’une entreprise dans plusieurs pays et cherche constamment à résoudre des problèmes
- État d’esprit orienté résultats: enthousiasme pour l’apprentissage et l’amélioration continue
- Affinité avec les données: expérience en analyse de données, gestion de données et création d’outils organisationnels
- Capacités interculturelles: bonne collaboration avec des collègues d’horizons divers
- Formation solide: au moins un baccalauréat
- Entrepreneuriat: désireux de rejoindre un environnement de start-up, porté par notre mission sociale et passionné de développement rural
- Connaissance de l’industrie: expérience en distribution rurale souhaitée
- Langues: français et anglais requis
- Engagement: minimum de 2 ans
Expérience souhaitée
- Expérience dans la gestion complète d’une chaîne de distribution en Afrique de l’Ouest;
- Expérience de gestion et la coordination de personnel dans des pays d’Afrique de l’Ouest;
- Bon niveau en anglais;
- Diplôme d’université pertinent (supply chain, logistique, opérations, etc.) ou certification équivalente en Supply Chain Management (minimum BAC+3)
Avantages
- Vous ferez partie de l’une des sociétés fournisseur d’énergie solaire en pleine croissance en Afrique de l’Ouest.
- Vous découvrirez un secteur en plein essor et travaillerez avec des collègues incroyables dans la ville animée de Dakar ou Lagos.
- Vous profiterez de l’ambiance unique d’une start-up où tout est possible.
- Vous passerez également environ 20% du temps à visiter nos opérations au Mali, au Burkina, au Niger, au Nigeria et plus encore!
Date limite : 19 Juin 2020.
Envoyez votre CV à RECRUTEMENT@OOLUSOLAR.COM
