L'Organisation des Nations Unies recrute un administrateur adjoint des finances et du budget, P2 (Ouverture d'emploi temporaire).
Org. Paramétrage et rapport
Ce poste est situé à Dakar, Sénégal. Ce poste implique une variété de tâches qui contribuent à la gestion du système financier de la mission, y compris la planification, la préparation, le suivi et l'établissement de rapports sur toutes les soumissions de budget de programme, les redéploiements de fonds et les rapports de performance. Des tâches supplémentaires comprennent également la coordination de services financiers efficaces avec le Centre de services régional d'Entebbe (RSCE). Ces fonctions couvrent à la fois UNOWAS et CNMC. Le responsable adjoint des finances et du budget rend compte au chef de l'unité des finances et du budget du Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNOWAS) et de la Commission mixte Cameroun-Nigéria (CNMC).
Responsabilités
Dans le cadre de l'autorité déléguée, le responsable adjoint des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
Aide à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires en termes de besoins en ressources des missions tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; assiste, examine et révise les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires.
Aider à l'appui aux gestionnaires de programmes/centres de financement (Sections de fond et d'appui) en ce qui concerne l'élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
Prend en charge l'administration et le suivi des ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts, évalue la conformité aux règlements et aux règles et aux politiques et procédures établies et informe le superviseur de tout problème. Prépare le plan des coûts pour tous les services de recouvrement des coûts pour la mission ; surveille et traite les remboursements en temps opportun pour tous les services fournis conformément aux politiques et procédures applicables
Traiter le redéploiement des fonds de la mission conformément aux procédures établies.
Soutenir l'examen de l'utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires en contribuant au suivi rigoureux de l'utilisation du budget et en fournissant en temps voulu des informations à la direction pour la prise de décision ; aide avec le soutien aux gestionnaires de centre de financement/de programme sur la mise en œuvre du budget.
Aide à la préparation des rapports sur l'exécution du budget de la mission en veillant à ce que des données/informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres financiers conformément aux instructions du contrôleur. Aide à l'examen des rapports de performance pour des explications valides et adéquates des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Fournit un soutien aux gestionnaires du centre financier pour les examens de fin d'année des engagements budgétaires conformément aux critères établis.
Exécute des tâches compatibles avec la délégation financière dans le respect des règlements et règles de l'ONU.
Soutenir avec des contributions, des conseils et des actions correctives en réponse aux audits et autres questions pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies et des directives pertinentes sous la direction du superviseur.
Aide à la tenue du registre des immobilisations. Soutenir l'analyse, la préparation et la livraison de rapports stratégiques et de renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la mission sur les ressources financières et la gérance, et la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission.
Exécute d'autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes, procédures et normes comptables. Aptitude à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives aux opérations comptables. Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations. Démontre des compétences professionnelles et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format en fonction de l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant l'information et en tenant les gens informés.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans des domaines connexes est requis. Un diplôme de premier cycle (baccalauréat) associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L'expérience professionnelle
Au moins deux années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la comptabilité, des finances, du budget, de l'administration ou dans un domaine connexe sont requises.
Une expérience de travail dans les fonctions budgétaires, le recouvrement des coûts et la gestion de fonds d'affectation spéciale au sein du système des Nations Unies est souhaitable
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est requise.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est temporairement disponible jusqu'en décembre 2021. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire. Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.
Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la future attribution du poste.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
Candidats internes - lorsque vous remplissez le PHP, assurez-vous que TOUS les champs, TOUTES les expériences professionnelles et les coordonnées sont remplis et à jour. Ces informations servent de base au gestionnaire d'embauche pour évaluer votre admissibilité et votre aptitude au poste et pour vous contacter.
Les entrepreneurs individuels et les consultants qui ont travaillé au sein du Secrétariat de l'ONU au cours des six derniers mois, quelle que soit l'entité administrante, ne sont pas éligibles pour postuler à des postes professionnels et supérieurs temporaires ou à durée déterminée et leurs candidatures ne seront pas prises en compte.
Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l'offre d'emploi et bien avant la date limite indiquée dans l'offre d'emploi. Les candidatures en ligne seront reconnues.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l'intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s'attendre ou être perçu comme une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'ONU n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel sera la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. En acceptant une offre d'engagement, les fonctionnaires des Nations Unies sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et sont affectés par celui-ci à toutes activités ou bureaux des Nations Unies conformément à l'article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s'acquitter de nouvelles fonctions dans ou entre les lieux d'affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général. Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au manuel du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d'accueil du titulaire du compte inspira. L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d'emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59. (heure de New York) à la date limite. Date de clôture : 23 août 2021. Candidature via ce lien
