OMS recrute 01 Assistant approvisionnement

Cadre organisationnel

Les Services de sécurité (CSLS) visent à assurer un environnement opérationnel sûr et sécurisé et la continuité des opérations dans les bureaux de la FAO dans le monde entier, en soutenant la mise en œuvre des activités de base liées à la sûreté et à la sécurité du personnel de la FAO dans le monde entier et en garantissant la conformité de la FAO aux directives de gestion de la sécurité des Nations Unies. Lignes directrices et politiques du système (UNSMS). L’administrateur national (sûreté et sécurité) soutient les aspects de sécurité des activités de la FAO à Dakar, au Sénégal. Il/elle est en outre chargé de soutenir le responsable désigné pour la sécurité du SMSN du pays sous la coordination du conseiller principal/chef en matière de sécurité du pays.

Le poste est situé au sein des Services de Sécurité (CSLS) de la Division des Services Logistiques (CSL) et basé à Dakar, au Sénégal.

Lignes hiérarchiques

L'administrateur national (sûreté et sécurité) travaille sous la supervision du représentant de la FAO au Sénégal, avec les conseils techniques du chef des services de sécurité (CSLS) et du conseiller régional en matière de sécurité (CSLS).

Focus technique

Fournir un soutien opérationnel et des conseils au représentant de la FAO sur la sûreté et la sécurité dans le pays.

Résultats clés

Protection efficace et efficiente de l'intégrité des locaux, des actifs et des opérations de la FAO, ainsi que de la sûreté et de la sécurité du personnel de la FAO.

Fonctions clés

Fournir, en étroite collaboration avec l'unité de sécurité sur le terrain au siège, des conseils au représentant de la FAO sur le maintien de la sûreté et de la sécurité du personnel, des locaux et des actifs de la FAO, conformément aux politiques et directives de gestion de la sécurité de l'UNSMS et de la FAO.
Soutenir la surveillance et la mise en œuvre, si nécessaire, des mesures de sécurité techniques décrites dans le plan de sécurité de zone, le document de processus de gestion des risques de sécurité (SRM), les mesures de sécurité résidentielles (RSM), les évaluations de conformité des risques de sécurité, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les documents.
Soutenir le suivi de la situation sécuritaire dans tout le pays, soutenir la coordination des évaluations des risques de sécurité pour le bureau de pays et les sous-bureaux et fournir au représentant de la FAO une analyse indépendante des menaces de sécurité émergentes pour le personnel, les opérations, les locaux et les actifs de la FAO. Faciliter la mise en œuvre des mesures de prévention et d’atténuation recommandées.
Aider le bureau décentralisé de la FAO à maintenir à jour les informations de sécurité et préparer des rapports de situation périodiques, en veillant à ce que le représentant de la FAO et l'unité de sécurité sur le terrain au siège soient régulièrement informés de la situation sécuritaire.
Préparer des plans d'urgence et des SOP pour le bureau de pays et les sous-bureaux et jouer un rôle déterminant dans la mise en œuvre de mesures de sécurité renforcées.
Organiser une formation/un briefing sur les procédures de sûreté et de sécurité, y compris les procédures de convoi et d'évacuation, et garantir que le personnel connaît et respecte les directives et précautions de sécurité.
Organiser régulièrement des séances d'information sur la sécurité à tout le personnel de la FAO basé ou en mission dans le pays.
Signaler systématiquement les incidents de sécurité au représentant de la FAO et à l'unité de sécurité sur le terrain au siège.
Aider à mener des évaluations périodiques de la sécurité des locaux et du matériel de la FAO ; et fournir des conseils sur les lacunes dans la préparation en matière de sécurité avec des améliorations et des solutions recommandées, conformément aux mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) approuvées.
Fournir un soutien dans la sélection et l’achat d’équipements/infrastructures de sécurité appropriés.
Assurer la participation de la FAO aux réunions de l'équipe de gestion de la sécurité des Nations Unies (SMT) et de la cellule de sécurité, en agissant en tant que deuxième suppléant du représentant de la FAO aux réunions de la SMT pour les réunions de la cellule de sécurité.
Soutenir la liaison avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et les autorités chargées de l'application des lois compétentes, y compris les agences de sécurité nationale, le cas échéant.
Effectuer toute autre tâche pertinente.
Fonctions spécifiques

Soutenir la mise en œuvre et la participation du personnel au système de notification d’urgence de la FAO.
Entreprendre des missions sur les sites du programme et évaluer les conditions de sécurité locales actuelles, identifier les tendances en matière de sécurité, et informer le personnel de la FAO, le personnel du projet et les membres éligibles de la famille des problèmes de sécurité potentiels.
Soutenir la planification et la coordination des exercices de sécurité obligatoires dans les locaux de la FAO au lieu d'affectation.
Soutenir la gestion de l'équipement et du personnel de sécurité, y compris l'inventaire, la fourniture d'une formation approfondie et la performance des entrepreneurs en sécurité, des gardes et du personnel d'escorte de sécurité, le cas échéant.
Les candidats seront évalués par rapport aux éléments suivants

Exigences minimales

Ressortissant du Sénégal.
Diplôme universitaire supérieur en gestion des risques ou des urgences, en sciences sociales/politiques, en sciences militaires, en administration publique, en application de la loi, en droit ou dans un domaine connexe.
Une année d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des risques et/ou dans le service de sûreté et de sécurité dans un contexte de sécurité nationale et/ou militaire.
Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) du français.
Connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) de l’anglais.
Compétences

Objectif résultats
Travail en équipe
Communication
Établir des relations efficaces
Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles

Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable.
Étendue et pertinence de l'expérience en matière de gestion des risques et/ou de service de sûreté et de sécurité dans un contexte de sécurité nationale et/ou militaire.
L'étendue de la connaissance du système de gestion de la sécurité des Nations Unies ou des règles et procédures opérationnelles standard est considérée comme un atout majeur.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l'engagement envers la FAO, le respect de tous, l'intégrité et la transparence.

informations générales

Les membres du personnel de cette catégorie sont recrutés localement et rémunérés selon une grille salariale locale. Les échelles de salaires sont révisées périodiquement sur la base d'enquêtes approfondies sur les meilleures conditions d'emploi qui prévalent dans la localité.

La FAO se réserve le droit de ne pas procéder à une nomination, d'effectuer une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description de poste modifiée.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.

Conditions de service

Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont offerts. Pour plus d'informations sur les salaires, indemnités et avantages sociaux de l'ONU, cliquez sur le lien suivant : https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf

La FAO encourage une culture de travail positive pour accroître l'inclusion et la diversité au sein de son personnel. La FAO applique des mesures par lesquelles tous les membres du personnel contribuent de manière égale et complète au travail et au développement de l'Organisation.

Ceci comprend:

éléments de politiques favorables à la famille
des modalités de travail flexibles
normes de conduite
comment s'inscrire
Pour postuler, visitez le site de recrutement à l'adresse Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos dossiers d'emploi, vos diplômes universitaires et vos compétences linguistiques.

Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne.

Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). . La liste peut être consultée sur http://www.whed.net/

Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performances et une autorisation pour effectuer des vérifications de leur travail passé et présent, de leur caractère, de leur éducation, de leurs dossiers militaires et policiers afin de vérifier toutes les informations pouvant être pertinentes pour les qualifications professionnelles.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Les informations personnelles fournies dans votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d'autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l'emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d'évaluation, la vérification des antécédents et d'autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne sera plus en mesure de considérer votre candidature.

Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte.

Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne.

Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.

Date de clôture : 17 mai 2024.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.who.int.