L'OIM recrute un assistant de suivi et de reporting.
Cette offre est ouverte aux candidats internes et externes.
Référence : VN-CO-010-2021
Catégorie : Services généraux, Grade G5/1
Type de rendez-vous : Durée déterminée d'un an (Possibilité de prolongation)
Date de début estimée : Dès que possible
Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L'OIM s'engage pour un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau
Le contexte:
Créée en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. Dans le cadre du « Programme régional de migration pour l'Afrique » en Afrique de l'Ouest, financé par le Bureau de la population, des réfugiés et des migrations du Département d'État des États-Unis (PRM), et mis en œuvre par l'OIM d'octobre 2020 à septembre 2021, l'OIM Sénégal recherche pour un Assistant Suivi et Reporting (Région Afrique de l'Ouest). L'objectif global de l'ARMP est que les pays renforcent et promeuvent une migration bien gérée et réduisent la vulnérabilité des migrants à la fois seuls et en partenariat avec leurs voisins et d'autres parties prenantes, y compris le secteur privé et les partenaires non gouvernementaux. Le programme mettra l'accent sur le renforcement des capacités des
gouvernements qui se sont engagés à améliorer la gestion des migrations par le biais de politiques, tout en renforçant la coordination avec les parties prenantes concernées, telles que les autres gouvernements, les agences des Nations Unies (ONU), les institutions de la société civile, les commissions économiques régionales et les processus consultatifs, le secteur privé et les agences de recrutement. Pour ce faire, l'ARMP met en œuvre des activités poursuivant trois piliers : 1) Gestion des migrations ; 2) Partenariats ; 3) Réponse à la crise. Le programme bénéficie aux gouvernements de 20 pays africains, dont cinq pays (Gambie, Mauritanie, Sénégal, Sierra Leone et Togo) d'Afrique de l'Ouest.
Fonctions/responsabilités principales
Sous la supervision générale du Chef de mission, et la supervision directe du Chargé de programme, l'Assistant Suivi et Reporting sera amené à :
Assister le chargé de programme dans la rédaction et la révision des rapports trimestriels régionaux, en coordination avec les cinq pays de mise en œuvre en Afrique de l'Ouest, avec le chargé de rapport de l'ARMP (OIM Pretoria), et conformément aux exigences du bailleur de fonds ;
Aider le chargé de programme à identifier les besoins de suivi pertinents et à développer de nouveaux outils de suivi, en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l'évaluation de l'ARMP (OIM Pretoria) ;
Effectuer des visites de terrain et/ou de suivi à distance dans les pays de mise en œuvre, en fonction des besoins identifiés par le chargé de programme ;
Mener des recherches documentaires et/ou sur le terrain sur la base des conclusions et des recommandations des exercices de suivi et d'évaluation ;
Recueillir, compiler et analyser les informations sur les pays et les régions pour une évaluation plus approfondie des problèmes identifiés par ou avec l'équipe de projet et les points focaux nationaux ;
Assister l'agent de programme dans la mise en œuvre globale des activités de suivi et de rapport ;
Assister à des réunions, des conférences et des ateliers avec les donateurs et les parties prenantes nationales sur demande et assurer des rapports et/ou un partage d'informations en temps opportun sur ces événements ;
Exécuter toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expériences requises
Expérience d'éducation
Baccalauréat (ou supérieur) en sciences sociales ou politiques, statistiques, économie ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité, avec 3 ans d'expérience professionnelle pertinente, ou diplôme d'études secondaires avec au moins 5 (cinq) ans d'expérience professionnelle pertinente
Expérience dans le suivi et le reporting de projets en anglais, et de préférence pour les donateurs anglophones ;
Très bonne connaissance de MS Office; la connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) est un fort atout;
Une expérience professionnelle antérieure dans le système des Nations Unies est un atout.
Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l'Organisation ; et,
Connaissances en gestion de projet
Langues
Excellente maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé, avec des compétences éprouvées en rédaction et en édition
Compétences requises
Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.
Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1
Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable pour prendre le poste est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et un permis de travail, le cas échéant.
comment s'inscrire
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : reciomsenegalco@iom.int en faisant référence à cette annonce dans l'objet : « **VN-CO-010-2021 et nom complet** ». Le dossier de candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un dossier unique.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de clôture : 7 sept. 2021
