UNV recrute un Assistant au programme.
Age minimum requis : 22 ans. Les candidats doivent être ressortissants ou résidents légaux du pays d’affectation.
Description des tâches
Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes
- Appuyer la gestion administrative et financière des projets
- Favoriser la création des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ;
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires principaux (projets, directions nationales, institutions partenaires), assurer le suivi des plans annuels de travail des projets ;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance/ critères de réalisation, cibles et jalons, préparation des rapports ;
- Exploiter et analyser les rapports de gestion sur atlas ;
- Faire l’analyse régulière de la situation financière et opérationnelle du portefeuille tout en assurant le suivi des décaissements des projets, le suivi du delivery ;
- Préparer et suivre les dossiers de paiement pour les consultants et les fournisseurs ;
- Préparer et coordonner les missions de terrain ou à l’étranger en relation avec le service des opérations ;
- Préparer et suivre l’organisation des ateliers et rencontres diverses ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités, des termes de référence, ainsi qu’à la relecture de documents destinés aux organisations de la société civile et aux autres partenaires nationaux ;
- Recueillir et produire du contenu pour les supports de communication ;
- Gérer et assurer la mise à jour des classements de documents et courriers divers ;
- Contribuer à la mise en œuvre des outils et méthodes visant à améliorer les processus de travail, de manière efficace et productive ;
- Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles ;
- Encourager l’innovation et les solutions orientées vers les résultats et créatives ;
- Être politiquement agile et renforcer les partenariats avec la partie nationale ;
- Contribuer à l’élaboration des présentations sur PowerPoint en vue de partager les activités de mise en œuvre des projets ;
- Toutes autres tâches que son superviseur jugera bon de lui demander dans le cadre de la gestion du Programme.
Qualifications/Requirements
Niveau d’études requis
- Bachelor degree or equivalent
- Developpement de programme
- Administration
- Finances
- Gestion
Expérience requise
Au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans un ou deux des domaines précités.
Compétences linguistiques
- Français (Obligatoire), Niveau – Courant
- Anglais (obligatoire), Niveau – Connaissances pratiques
Domaine d’expertise
Développement programme management, Administration and administrative assistance, Finance, accounting and audit
Domaine d’expertise – autres exigences
Expérience en suivi de projets et programmes exécutés par les partenaires techniques et financiers et/ou ceux mis en œuvre par l’Etat
Permis de Conduire exigé
Date limite : 15 Août 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.unv.org.
