- PrésentationMuso est une organisation humanitaire internationale œuvrant dans le domaine du renforcement des systèmes de santé. Notre vision est de promouvoir le droit à la santé pour tous. Nous croyons fermement qu’aucune personne ne devrait mourir par faute de soins. Muso a alors conçu et mis en œuvre un modèle de soins de santé proactifs permettant de réduire considérablement la mortalité infantile et maternelle et promouvoir un accès universel aux soins de santé pour toute la population. Pour plus d’information sur notre organisation, veuillez consultez : www.musohealth.org
Le Ministère de la santé, de l’hygiène publique et de la couverture maladie universelle (MSHPCMU) de la République de Côte d’Ivoire et l’ONG Muso ont lancé un partenariat dans la poursuite de 3 grands objectifs avant 2030 à travers le modèle de soins essentiels proactifs (ProSEC) en droite ligne avec les objectifs de développement durable (ODD) : l’accès universel aux soins, la réduction de la mortalité infantile la et la réduction de mortalité maternelle. A cet effet, les districts sanitaires d’Adzopé et de Madinani ont été identifiés à travers un processus rigoureux pour servir de site de mise en œuvre.
Pour la réalisation d’une telle vision, des ressources humaines qualifiées, des moyens logistiques adéquats et une gestion efficiente s’avèrent nécessaire.
C’est dans cette optique que Muso engage pour les bureaux de site un chargé de la logistique en vue d’assurer la gestion efficace et efficiente des moyens logistiques.
2. Missions principales
L’assistant logistique gère les questions logistiques du site, appuie les différents volets en s’assurant que tous les secteurs obtiennent tout ce qu’il faut à temps pour une mise en œuvre optimale des activités. Il planifie, met en œuvre (achats, réception, stockage, déploiement, maintenance et déclassement), fait le suivi et rapporte régulièrement sur les propriétés de l’organisation sur le site.
Ainsi, il est chargé de :
Ø Planifier et coordonner les opérations logistiques, superviser la gestion des biens et des services en collaboration avec les différents volets :
– Etablir des plans logistiques annuels pour chaque budget ou chaque année fiscale
– Adhérer à la politique et aux procédures établies en matière de gestion des ressources
– Veiller à la propriété et au rangement du magasin, bureau et Guest house
– Participer aux réunions techniques liées à ses tâches
– Faciliter les missions des équipes au niveau du site
Ø Gérer les biens de l’organisation selon les procédures établies
– Répertorier tous les biens de l’organisation et les identifier individuellement
– Maintenir à jour les fiches de stock pour tout matériel stocké
– Gérer le déploiement et l’affectation des biens à qui de droit dans le respect des procédures
– Gérer le parc automobile de l’organisation au niveau du site : ce poste supervise le mouvement des véhicules (motos et voitures), leur maintenance, leur réparation ainsi que la gestion des chauffeurs.
– Faciliter les inventaires périodiques en collaboration avec les gestionnaires des programmes
– Fournir les rapports périodiques des inventaires
– Disposer des biens hors usage en conformité avec les procédures d’usage
Ø Initier les achats des biens et des services selon les procédures en vigueur.
– Vérifier la conformité des demandes d’achats (vérification de l’exhaustivité et des approbations)
– Préparer les demandes des factures pro formats et les soumettre aux fournisseurs
– Analyser les devis et préparer les analyses des offres
– Négocier avec le fournisseur dans les limites des procédures
– Etablir les bons des commandes ou les contrats en conformité avec les procédures
– Faire le suivi avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide.
Ø Participer à la gestion de la sécurité sur le site
– Participer activement à l’établissement/adaptation du plan de sécurité du bureau et de gestion des risques pour les patients et le personnel
– Favoriser l’adhésion et le respect de ces plans et procéder périodiquement à une mise à jour
– Créer un réseau d’information permettant de recueillir les informations sécuritaires à travers les différentes parties prenantes (ONG, notabilités, autorités administratives, membres de la communauté…)
– Suivre l’évolution sécuritaire dans la zone d’intervention, en informer son superviseur et participer à l’élaboration de propositions de prévention et/ou d’atténuation des risques
– Rapporter tout incident survenu au sein du bureau et dans les zones d’intervention et appuyer dans la gestion de l’incident.
Profil du poste
3. Profil du candidat
– Etre titulaire d’un BAC + 2 en logistique transport
– Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire préférentiellement au sein d’une ONG internationale en Côte d’Ivoire
– Être engagé pour la justice sociale et jouir d’une moralité sans faille
– Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et des produits médicaux
– Bonne connaissance du paquet office (Excel, Word, Powerpoint), Internet ….
– Flexibilité et capacité de travailler sous pression avec des délais parfois courts
– Collaboration interfonctionnelle et bonne capacité relationnelle
– Capacité à diriger une équipe, de résolution de conflits et de prise de décision
– Capacité de fixer des objectifs et évaluer les résultats
– Disposer d’un permis de conduire
– Connaissances d’une langue locale est un atout
Dossiers de candidature
4. Candidature
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet :
– « Assistant logistique site_Adzopé »
– « Assistant logistique site_Madinani »
Date limite de candidature : 30/04/2022
