Description
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE
Morila SA cherche un (01) Assistant Superviseur Magasin pour son Département de l`Approvisionnement.
Nombre de Poste : 01
Supérieur hiérarchique direct : Le Superviseur Magasin
OBJECTIF :
L’expéditeur s’assure que tous les rapports critiques quotidiens du département sont mis à jour avec précision et à temps en soutenant les indicateurs clefs de performance (KPI) et les objectifs du département tout en diligentant et en assurant le suivi efficace des marchandises et des matériaux sur le site. Le titulaire du poste donne un soutien efficace à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement en fournissant soutien administratif quotidien, suivi des expéditions, diligentant des tâches de saisie de données, des appels et des interactions pour des livraisons à temps et en assurant la prévention des pénuries de pièces de rechange dans l’entrepôt. Le titulaire du poste assiste également les tâches liées aux factures à recevoir pour le traitement des factures à payer en complétant les fichiers pour signature et transmission.
TACHES ET RESPONSABILITES
- Assurer la livraison et le mode de transport des pièces et matériaux requis conformément à l’échéancier prévu et à la livraison demandée.
- Coordonner les mouvements de matériel des fournisseurs avec l’équipe logistique, les transitaires, les sociétés de dédouanement et de transport terrestre, selon les priorités et les spécifications.
- Obtenir et résoudre les fichiers de commandes en suspens pour s’assurer que les fichiers sont conservés et que les détails contenus dans ces fichiers reflètent fidèlement les éléments en suspens nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels.
- Effectuer les suivis de transport des engagements urgents et assurer les livraisons à temps.
- Exécuter rapidement les tâches pour assurer la réalisation sûre, dans les temps et efficace des rapports de livraison et des expéditions.
- S’engager et surveiller les fournisseurs sur l’état d`avancement des commandes.
- Maintenir un contact étroit avec les utilisateurs finaux pour s’assurer que la livraison des pièces et des composantes soit conforme avec la date prévue.
- Être l`interface avec le personnel de maintenance pour assurer la livraison efficace et en temps opportun des éléments requis lors d’arrêt (Shutdown).
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et la section des achats concernant les articles urgents mis en évidence par le service de maintenance et les informer de l’état des commandes.
- Développer les compétences et les capacités des subalternes directs et indirects grâce à une gestion continue du rendement et au feedback.
- Effectuer les suivis des non-conformités et les retours.
- S’assurer que tous les documents sont conformes et reçus en temps opportun.
- Faire preuve de conscience sociale, d’engagement et de respect de la Politique de Responsabilité Sociale de Morila SA, en faisant toujours preuve d’un comportement socialement responsable avec la Communauté et avec l’Entreprise.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur en relation avec le poste.
Caractéristiques du poste :
- Classification : Catégorie B, Echelon 4 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises
Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
- Lieu d’affectation : Morila
- Date de prise de service : 1er Mai 2022
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :
- Avoir au minimum un DEF+4 ou équivalent. Diplôme en Gestion logistique ou transport de la chaîne d’approvisionnement un atout.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans en expédition ou en transport logistique, idéalement dans le secteur minier.
COMPÉTENCES CLÉS :
- Maitrise parfaite de l’outils informatique: Excel, Word, PowerPoint;
- Pouvoir parler français et anglais est indispensable;
- Être ouvert, honnête et fiable;
- Avoir une capacité de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés;
- Avoir des compétences excellentes en communication;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées;
- Avoir la capacité d’analyses et de rigueur, d’écoute et de concertation, d’initiative et d’autonomie.
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les candidats peuvent postuler en envoyant leurs dossiers de candidature comprenant :
- Curriculum Vitae (CV);
- Lettre de Motivation, notamment en indiquant notamment votre salaire actuel net ainsi que votre prétention salariale nette;
- Copies des diplômes et Attestations de Travail;
- Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina
En format PDF à l’adresse suivante: recruitment@morila.com ou à la porte d’entrée de l’administration du site de Morila au plus tard le 25 avril 2022.
Fait à Morila, le 11 avril 2022
