Marie Stopes International (MSI) recrute un Directeur Logistique pour son bureau à Dakar.
Responsabilité globale du poste
Le Directeur (trice) Logistique est un membre clé de l’équipe cadre de MSI Sénégal. Son rôle est d’assurer que les canaux d’offre de services ont les moyens matériels (équipements, produits, véhicules, moyens de communication) nécessaires à leur fonctionnement, à temps, au meilleur coût possible.
Responsabilités et activités clés
Leadership d’équipe et développement
- Fournir un leadership global et une direction au département logistique pour garantir la réalisation de la mission et les objectifs stratégiques de MSI Sénégal. Identifier les priorités, assurer la bonne coordination de l’équipe.
- Assurer le recrutement, le suivi de la performance et le développement de son équipe et autres membres d’équipe.
- Collaborer avec le département de finances pour garantir le respect des procédures comptables et la conformité aux règles MSI et bailleurs (approvisionnements, stocks, immobilisations, etc.). Assurer la mise à jour, le partage des procédures logistiques avec les autres départements et veiller à leur mise en œuvre.
- Participer pleinement à l’implémentation du logiciel de gestion de la chaine d’approvisionnement au sein du Programme Pays (point focal, veiller à sa bonne utilisation, etc.).
- Assurer une bonne communication au sein de son équipe et vers les autres départements (Finances, Programmes, Qualité, etc.).
Opérations
- Élaborer des pratiques et des procédures logistiques et administratives responsables et transparentes.
- Elaborer, coordonner et mettre en œuvre la planification stratégique des opérations et des procédures logistiques à travers l’ensemble du programme pays.
- Définir des objectifs SMART et développer des pratiques qui permettront d’insuffler une culture de la performance et de l’excellence.
- Veiller au respect strict des procédures au sein du Programme Pays.
- Veiller à la couverture de tous les marchés pertinents à travers une contractualisation. Veiller à la proactivité entre son département et les différentes composantes du Programme Pays. Coordonne et organise des activités de suivi terrain par son département (Flotte, sécurité, stock, achat).
- Participer pleinement aux travaux d’audit interne et externe pour la partie logistique. Veiller à la bonne collaboration au sein de l’équipe logistique.
Achats
- Organise la planification des achats (élaboration et mise à jour trimestrielle au moins du plan d’achat annuel) avec les autres départements et le gestionnaire des achats.
- Intégrer l’approvisionnement et la logistique à la planification opérationnelle, fournissant l’expertise et communiquant les délais ou les risques potentiels sur les achats spécifiques lors de réunion mensuelle et trimestrielle de planification.
Appuyer l’équipe d’achat pour :
- La sélection de fournisseurs préférentiels, l’établissement de contrats cadres et l’évaluation périodique des fournisseurs.
- Les appels d’offre, les achats complexes etc…
- La liaison avec le service achats du siège pour les achats internationaux.
- Les études de marché fournisseurs.
Stock
- Identifie les systèmes de distributions et stockages les plus adaptés aux activités sur l’ensemble du territoire.
- Veille à la démarche « 0 rupture » au sein des différents canaux.
Appuyer le Gestionnaire Stock pour :
- Le développement du forecast pharmacie annuel et sa mise à jour trimestrielle ; La révision périodique des CMMs et des seuils d’alerte, maximum et minimum pour chaque produit et chaque équipe ainsi que pour le magasin central.
- Collaborer avec le département qualité pour assurer que toutes les normes et directives soient intégrées.
- Organisation des inventaires physiques et annuels des stocks des équipes et du magasin central. Assurer la formation et mise à jour des équipes terrain dans la gestion de stock. Elaborer et mettre à jour les différents rapports et à leur analyse (Outil de suivi de stock, Forecast, etc.)
Flotte et Sécurité
- Assurer que la flotte de véhicules et les moyens de transport utilisés sont les plus appropriés au meilleur coût ;
- Travailler de manière permanente avec les différents collaborateurs à l’optimisation des coûts de fonctionnement de la flotte d’engins roulants.
- Superviser le travail du Gestionnaire Flotte et notamment veiller :
- Au respect de la réglementation et procédures par tous les chauffeurs (employés et prestataires) de MSI Sénégal.
- Au bon fonctionnement de tous les véhicules utilisés par MSI Sénégal (plan de maintenance et réparation, contrôle technique, assurance, carnet de bord renseigné etc…) et leur utilisation appropriée.
- Appuyer le Gestionnaire Flotte avec l’analyse des variances et mesures correctrices.
- Elaborer et mettre à jour les différents rapports et à leur analyse (Tracpoint, Tableau de Suivi des Véhicules, etc.)
- Appuyer le gestionnaire de flotte et de sécurité dans ses prérogatives sécuritaires (rapportage, analyse, mécanisme, mise aux normes, etc.)
Services Généraux
- Assurer que l’ensemble des équipements du programme pays sont répertoriés, suivis et codifiés.
- Assurer que de la mise à jour régulière du Tableau de Suivi des Equipements.
- Assurer que les locaux sont bien tenus.
- Assurer que les ateliers et divers achats gérés par les services généraux soient fais dans les bonnes conditions.
- Travailler avec les différents acteurs dans l’élaboration du plan annuel de maintenance bâtiment et les mesures de sécurité identifiées et mises en place.
IT
- Être le point focal du prestataire externe et du service IT du siège.
- Coordonner et superviser les interventions du prestataire externe.
- Veiller à la prise en charge des incidents ou requêtes du personnel MSI.
Profil
- Bac + 4 ou plus
- Au moins 5 ans dans un poste similaire en ONG.
Pour postuler, envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2 pages contenant obligatoirement les références de 03 personnes à : recrutement@mariestopes.org.sn
Indiquer en objet la référence du poste « DLOG SN 2021 »
Date limite : 31 décembre 2021
N.B: Seuls les candidats présélectionnés pour les tests/entretiens seront contactés.
