ONG 2A recrute RESPONSABLE FINANCIER
Description du poste
CONTEXTE DE LA MISSION
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Cocoa life 2022, l’Organisation Non Gouvernementale Agriculteur en Action (ONG 2A) basée à Abidjan opérant dans le domaine du développement communautaire recrute :
Un Responsable Financier (RF) qui sera basé à Abidjan.
I. MISSIONS, ACTIVITES ET PROFIL DU RESPONSABLE FINANCIER (RF)
I.1- Missions du poste :
Placé sous la supervision du Directeur Exécutif de l’ONG 2A, le Responsable Financier (RF) a pour principale mission la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet aux plans, financier et comptable. A ce titre, il met en œuvre dans les règles de l’art, les mesures, financières et comptables dans le but de :
maîtriser l’ensemble des opérations pour en assurer la traçabilité à tout moment ;
minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation ;
rendre plus opérationnel le fonctionnement global du projet.
I.2- Activités principales :
Le Responsable Financier a pour mandat principal de :
a-
d- Gestion comptable et financière
En matière de gestion financière, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :
– préparer et suivre les budgets;
– s’assurer de l’enregistrement des pièces comptables dans le logiciel ;
– procéder à l’analyse des comptes (imputation comptable, budgétaire et par bailleur) ;
– s’assurer de la production mensuelle des états de rapprochement bancaire ;
– s’assurer du classement des pièces comptables ;
– établir les états financiers (comptable et budgétaire)
– analyser les rapports et expliquer les éventuels écarts ;
– élaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers ;
– préparer et assurer la transmission régulière des Demande d’appel de Fonds ;
– suivre l’état de la trésorerie du Projet ;
– gérer les contrats d’audit comptable ;
– préparer les éléments des audits financiers ;
– faciliter les missions d’audit externe et de supervision financière ;
– coordonner l’élaboration des rapports, des plans d’opération et budgets annuels du Projet et des autres contributions au plan stratégique ;
– participer à la rédaction des rapports d’activités.
e- Autres tâches
En plus des tâches ci-dessus énumérées, le Responsable Financier est chargé de :
– assurer le suivi financier des ressources du Projet instruire tout dossier que le Directeur ou le Coordonnateur de l’ONG 2A lui aura confié ;
– d’assurer le suivi budgétaire et la tenue des tableaux de bord du projet ;
– de mettre en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
– d’assurer le contrôle interne des ressources du projet et préparer les missions d’audit annuel ;
– d’être l’interface des auditeurs externes pour la conduite des audits du projet ainsi que des missions de supervision du projet ;
– participer à l’élaboration d’un plan de formation ;
– de contribuer à l’évaluation du personnel administratif et d’appui en fin d’année.
– déclarer le personnel à la CNPS ;
– établir et liquider les déclarations fiscales et sociales ;
– préparer et de mettre en œuvre le paiement des salaires ;
– Coordination pour une utilisation effective des procédures administratives, financières et comptables ;
– veiller à la protection des actifs acquis dans le cadre du Projet et au respect de ses engagements contractuels ;
Profil du poste
I. 3- Profil exigé :
– être titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, contrôle de gestion ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité (minimum Bac + 4) ;
– avoir, au moins, cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans un cabinet comptable, d’audit, entreprise, administration publique ou projet, notamment dans les domaines de la gestion administrative, comptable et financière des projets et programmes de développement ; de la conception et la mise en place d’une comptabilité informatisée ; de la gestion d’un service comptable, l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et de gestion de ces systèmes ; dont au moins 3 ans d’expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets de développement à financement extérieur.
– avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ;
– avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
– avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ; –
– avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
– avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par le… (…..) ou par … (…), sera un atout ;
– avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et comptabilité) ;
– être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
– avoir une connaissance et la maîtrise des logiciels comptables usuels et du système informatisé de gestion adaptée aux projets de développement ;
– disposer d’une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
II. Qualité Exigée :
– être de bonne moralité ;
– jouir de ses droits civiques ;
– être intègre, appliqué et rigoureux ;
– être capable de saisir les détails ;
– être physiquement apte pour les activités de terrain ;
– avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
– avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
– avoir le sens de l’organisation du travail ;
– avoir le sens des relations humaines ;
– avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
– avoir une large ouverture d’esprit, être disponible à travailler en équipe ;
– avoir des qualités d’écoute et de dialogue.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE
1. une demande adressée au PCA de l’ONG 2A tenant lieu de lettre de motivation ;
2. un Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles ou personnelles, notamment dans le domaine de gestion de projets ;
3. une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations ou stages ;
4. les noms et adresses de deux personnes références.
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, Cv et copie des diplômes) sous plis fermé au secrétariat de l’ONG 2A ou à travers notre adresse : ong2arecru@gmail.com
Contact : 07 09 92 40 13
Objet : Recrutement pour le poste de Responsable Financier (RF) ONG 2A-COCA LIFE
La date de clôture des candidatures est le 27 Juin 2022 à 17h00 GMT.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB :
• Salaire brut 500.000 FCFA
• Assurance maladie famille (l’employé et sa famille) 80% supporté par le projet
• Déclaration CNPS
