Les Nations Unies recrutent un Chef d'appui à la mission.
Org. Paramétrage et rapport
Ce poste est situé au Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNOWAS) situé à Dakar, au Sénégal. Le titulaire rendra compte au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel et Chef de l'UNOWAS.
Responsabilités
Contribue à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien de gestion, logistique et administratif nécessaire à l'accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, les transports, les opérations aériennes, etc.
Certifie les dépenses de mission.
Conseille le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique.
Planifie, organise, met en œuvre, gère et supervise les activités de toutes les opérations de soutien administratif et logistique.
Assure une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau.
Identifie les stratégies générales requises pour l'élaboration et la mise en œuvre du programme de travail de l'appui au bureau.
Assure l'élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, stratégies et programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prend la direction de la sécurisation des ressources humaines et financières requises pour la mission.
Établit un ensemble de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides qui sont conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques des Nations Unies afin d'assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité, des finances et des ressources humaines.
Assure la liaison, négocie et coordonne avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.
Assure la coopération et l'intégration des ressources administratives et logistiques avec et d'autres éléments de fond du Bureau, selon les besoins.
Fournit des conseils, un soutien et une supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique ainsi que des services d'audit et d'évaluation, le cas échéant.
Assure la prestation de conseils, d'évaluation de la performance, de supervision et de mentorat à tout le personnel de soutien administratif et autre dans les domaines de sa responsabilité.
Maintient le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision globale.
Représente le Bureau devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l'appui des propositions budgétaires.
Représenter la composante de soutien à la mission lors de réunions, d'occasions protocolaires et cérémonielles, de défilés militaires, etc. Exécuter les tâches connexes requises par le chef de mission, p.
Effectue d'autres travaux connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du domaine de travail substantiel en général et des domaines spécifiques supervisés.
Aptitude à produire des rapports et des articles sur des questions techniques et à examiner et éditer le travail des autres. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l'ONU dans des situations de travail. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
Responsabilisation : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit des résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règles et règlements de l'organisation. Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, où
en vigueur.
Créativité : cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Promouvoir et persuader les autres d'envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « hors des sentiers battus ». S'intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N'est pas lié par le courant
la pensée ou les approches traditionnelles.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l'obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés. S'assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais. Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité
et initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Jugement/prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème. Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation. Propose un plan d'action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires ou publique, gestion des ressources humaines, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L'expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) ans d'expérience en gestion dont cinq (05) à un niveau supérieur dans la gestion d'équipes multidisciplinaires comprenant des professionnels des ressources humaines, des achats, des finances et de la logistique est requis.
Des compétences exceptionnelles démontrées en communication verbale et écrite sont souhaitables.
Des antécédents avérés d'efficacité personnelle dans des environnements complexes et une capacité démontrée à établir des relations avec les parties prenantes sont souhaitables.
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'ONU s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, d'origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il y a des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l'intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elle soit considérée comme une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel sera la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. En acceptant une offre d'engagement, les membres du personnel des Nations Unies sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et sont affectés par celui-ci à toutes activités ou bureaux des Nations Unies conformément à l'article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s'acquitter de nouvelles fonctions dans ou entre les lieux d'affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d'accueil du titulaire du compte inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d'emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59. (heure de New York) à la date limite.
Postuler sur ce lien.
Date de clôture : 14 décembre 2021.
