Le Groupe de la Banque mondiale recrute un assistant d'équipe.
Description de l'emploi
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d'aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l'une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l'extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d'informations, visitez www.worldbank.org.
La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le développement économique mondial, recherche une personne hautement organisée, énergique et expérimentée capable de fonctionner efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide pour servir d'assistant d'équipe. L'assistant d'équipe sera sous la supervision directe de l'adjoint exécutif principal (ASE) qui est responsable de son développement technique et professionnel et de l'évaluation de ses performances. L'assistant d'équipe fait partie intégrante de l'équipe d'appui administratif et client (ACS) du bureau de pays du Sénégal. (S) Il fournira un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le travail implique une interaction fréquente avec d'autres unités institutionnelles, du personnel dans d'autres endroits (localement et internationalement), des responsables gouvernementaux, des consultants et des organisations externes.
Rôles et responsabilité
Le Groupe de la Banque mondiale recrute un assistant d'équipe.
Description de l'emploi
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine ? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d'aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l'une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l'extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs publics et privés, investissons dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d'informations, visitez www.worldbank.org.
La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le développement économique mondial, recherche une personne hautement qualifiée, énergique et expérimentée capable de fonctionner efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide pour servir d'assistant d'équipe. L'assistant d'équipe sera sous la supervision directe de l'adjoint exécutif principal (ASE) qui est responsable de son développement technique et professionnel et de l'évaluation de ses performances. L'assistant d'équipe fait partie intégrante de l'équipe d'appui administratif et client (ACS) du bureau de pays du Sénégal. (S) Il fournit un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le travail implique une interaction fréquente avec d'autres unités institutionnelles, du personnel dans d'autres lieux (localement et internationalement), des responsables gouvernementaux, des consultants et des organisations externes.
Rôles et responsabilité
Aider l'équipe ou l'unité de travail en traduisant/rédigeant une variété de documents de routine, en appliquant des compétences efficaces de relecture et de grammaire en anglais et dans d'autres langues.
Maintenir à jour les dossiers de projets divisionnaires (papier et électroniques) et récupérer les données de diverses sources et les compiler à l'usage des équipes de l'AFCF1 CMU.
Incorporez les commentaires convenus dans les documents, en utilisant pleinement les lecteurs partagés et les capacités logicielles.
En collaboration avec et sous la direction du personnel d'une discipline spécifique (c'est-à-dire la gestion des ressources, etc.), surveillez des activités spécifiques (c'est-à-dire le budget des tâches, etc.) au sein de leurs équipes ou groupes.
Gestion de l'information et interaction avec les clients
Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/d'adresses des contacts du projet/du produit et distribuer les documents à l'équipe.
Maintenir à jour le projet d'unité de travail et les autres fichiers (papier et électroniques).
Gestion du temps & Planification logistique
Organiser le calendrier de travail et rencontrer les homologues des équipes de visite.
Coordonner la gestion du temps et les calendriers, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements et communiquer les informations au personnel approprié, à l'intérieur et à l'extérieur du travail immédiat, y compris les fonctionnaires extérieurs au Groupe de la Banque, suivre et rendre compte des aspects des activités opérationnelles de l'équipe.
Suivre les tâches/étapes de projet/calendriers assignés à l'aide de technologies modernes de gestion de bureau, assurer la coordination avec le personnel concerné, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au projet.
Résoudre les problèmes non routiniers de manière créative et ingénieuse et aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par ex. conférences, ateliers, négociations, présentation et signature au conseil d'administration, etc.
Autres fonctions
Servir de remplaçant aux autres membres du personnel et aux assistants de l'équipe de travail pour les tâches de projet et administratives.
Effectuer occasionnellement des tâches analytiques à la demande du chef d'équipe
Effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur
Tout autre affaire.
Remarque : - Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être présentées en anglais uniquement, les candidatures reçues dans une autre langue ne seront pas prises en compte.
Les critères de sélection
Baccalauréat minimum et au moins 3 ans d'expérience pertinente.
Compétences :
Connaissance de la technologie et des systèmes - Démontrer des connaissances avancées et une expérience de travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Avoir la capacité et la volonté de maintenir à jour ses connaissances et ses compétences en technologie.
Gestion de projets et de tâches - Démontrer de bonnes compétences en matière d'organisation, de résolution de problèmes et d'analyse et une capacité à travailler de manière compétente avec un minimum de supervision. Faire preuve d'attention aux détails et à la qualité. A la capacité de gérer plusieurs tâches et de terminer les tâches dans les délais convenus.
Politiques, processus et procédures institutionnels - Démontrer une connaissance des programmes et produits de son propre département, connaître les acteurs clés, comprendre son propre rôle. Montrer une compréhension des politiques et procédures de la Banque mondiale pertinentes pour le domaine de responsabilités assignées et être capable de les appliquer/mettre en œuvre.
Attitude / Adaptabilité – Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en place de nouvelles solutions. Est prêt à étendre ses propres capacités. Démontrer la motivation à profiter et à s'adapter pour effectuer le changement.
Orientation client - Démontrer de bonnes compétences en communication, une attitude de service client positive et professionnelle ; est capable de comprendre les besoins des clients et de les compléter avec un haut niveau de professionnalisme.
Apprentissage, partage des connaissances et communication - Bonnes compétences en anglais (verbal et écrit) Capable d'écrire clairement, d'éditer et de relire les projets de communication. Capable d'apprendre et de partager des connaissances/informations au sein de l'unité.
Jugement commercial et prise de décision analytique - Capable de gérer les informations et de soutenir la conservation et l'élimination des informations et des dossiers. Peut rechercher, rapporter et fournir des informations de base à partir de diverses sources et répondre de manière indépendante aux demandes de renseignements de base.
Drive for Results - Capable de s'approprier et de rendre des comptes personnels pour respecter les délais et obtenir les résultats convenus et dispose de l'organisation personnelle pour le faire.
Travail d'équipe (collaboration) et inclusion - Collaborez avec les autres membres de l'équipe et contribuez efficacement au travail et à la production des équipes, en faisant preuve de respect et de flexibilité pour différents points de vue.
Date limite de candidature : 18 mars 2022.
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