Julaya recrute un Assistant de direction.
À propos
Fondée en 2018, Julaya (qui signifie “commerce” en langue Bambara) a pour mission de digitaliser les flux financiers des entreprises africaines.
Nous proposons une plateforme en ligne web et mobile qui permet aux sociétés et institutions publiques de transférer de l’argent vers les nouveaux comptes digitaux (mobile money) en Côte d’Ivoire et bientôt dans la sous-région Afrique de l’Ouest. Nous ciblons des prospects de la PME au grand groupe comme la SODECI ou Jumia, et nous sommes fiers de proposer une expérience client incomparable à nos utilisateurs avec un niveau de sécurité bancaire et une fluidité à la Qonto.
Nous avons trois bureaux, un à Paris (Montparnasse) qui regroupe les équipes IT et R&D et un à Abidjan (Vallon), et à Dakar.
Descriptif du poste
Le rôle du poste
En tant qu’Office Manager, votre rôle sera d’assurer les tâches administratives et l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau, ainsi qu’une ambiance de travail saine et stimulante pour les collaborateurs.
Missions
- Assurer la bonne intégration des nouveaux entrants
- Encourager la bonne entente entre les collaborateurs
- Gérer les services généraux
- Organiser des réunions et des événements internes
- Organiser des manifestations événementielles
- Recevoir les visiteurs
- Recevoir les appels sur le standard de l’entreprise
- Se déplacer pour les besoins quotidiens de l’entreprise
- Tenir le budget pour les besoins du bureau (boissons, fournitures)
- Scanner et archiver toute la documentation,
Rémunération
- 200 000 FCFA nets mensuels
- Mutuelle à 80% pour vous et vos ayants droits
Profil recherché
Incontournables
Dynamique et alerte, vous avez un rôle centrale dans le bon fonctionnement du quotidien du bureau. Votre polyvalence vous permet d’assurer des tâches très diverses, essentielles à la bonne marche de l’entreprise. Attentif(ve), vous avez à coeur le bien être de vos collaborateurs et l’harmonie dans l’espace de travail.
Incontournables
- Une forte motivation d’apprendre en startup fintech : beaucoup de responsabilité, un environnement en perpétuelle mutation,
- Une expérience de deux ans minimum en : secrétariat, ressources humaines, assistance de direction,
- Un fit avec nos valeurs d’entreprise,
- Formation niveau BAC+3 en secrétariat, ressources humaines, assistance de direction.
Nice to have
- Licence en ressources humaines
- Expérience en ressources humaines
- Maîtrise parfaite du pack office (excel, word, …)
Process de recrutement
Postule sur notre Jobboard avant le 10 mars 2022.
- Phase 1 (du 10 Mars au 12 mars) : Entretien d’1h (physique à nos bureaux), parcours du CV, expériences précédentes, références.
- Phase 2 (du 12 mars au 15 mars) : candidats short listés rencontreront, 1 co fondateur, le DAF Group.
- Début du poste : à partir du 15 mars 2022.
NB : Pour être prise en compte, votre candidature doit comporter un CV + Lettre de motivation au format PDF.
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD / Temporaire (10 à 10 mois)
- Date de début : 15 mars 2022
- Lieu : Dakar, Sénégal ()
- Niveau d’études : Bac +3
- Expérience : > 2 ans
Date limite : 10 Mars 2022.
