INTERSOS recrute un Coordonnateur de Programme

INTERSOS recrute un Coordonnateur de Programme

Management et Stratégie

• En coordination avec le chef de mission, soutien à l’élaboration d’une stratégie de programme de mission et à la conception de projets avec les équipes de programme
• Globalement responsable de l’élaboration et de la gestion d’un programme intégré multisectoriel et intégré et d’assurer une forte coordination entre les différents secteurs de programme et entre les chefs de projet
• En partenariat avec les coordonnateurs de projet et les responsables de projet, veille à l’exécution efficiente et efficace des activités du projet en supervisant l’élaboration et la mise en œuvre d’outils tels que les plans financiers, les plans de procurement, les rapports budgétaires / les PAT, etc.
• Superviser l’assistance technique appropriée dans tous les secteurs, en assurant des liens étroits avec les conseillers techniques, en veillant à ce que les projets atteignent une qualité élevée grâce à l’utilisation des meilleures pratiques, d’une base de données factuelles et d’un apprentissage
• S’assurer que la performance du personnel (IRP) géré par la hiérarchie sont régulièrement effectués de manière appropriée.
• Veiller à ce que les autres départements (logistique, finances et ressources humaines) fournissent un soutien adéquat et en temps voulu aux chefs de projet afin de mettre en œuvre les opérations de manière ponctuelle.
• Participation à la stratégie de collecte de fonds et coordination des possibilités de collecte de fonds à niveau locale et avec le soutien du chef de mission.
• Organiser des réunions régulières du personnel et préparer le rapport mensuel du programme sur la base des informations recueillies par les chefs de projet.
• En collaboration avec le chef de mission, il s’assure que les nouvelles assessment (en mettant l’accent sur les secteurs clés d’INTERSOS, Protection, Retours, Santé, Education) sont réalisées et que de nouvelles interventions potentielles sont explorées.

Conception et qualité du programme

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets de mission conformément à toutes les exigences et accords contractuels et réglementaires des donateurs et des gouvernements, en collaboration avec les responsables de secteur concernés.
• Assurer un accompagnement approprié des résultats du suivi, partager les résultats pertinents avec la direction et avoir une connaissance stratégique globale des impacts du programme.
• Travailler avec l’équipe pour développer des moyens innovants d’améliorer la qualité du programme, y compris des outils technologiques, développer des stratégies de communication efficaces et des mécanismes de redevabilité
• Fournir un soutien et des conseils pour que l’équipe atteigne ses objectifs grâce à un soutien quotidien, des réunions mensuelles en face-à-face, des réunions régulières de l’équipe, qui comprennent des discussions sur les progrès accomplis par rapport aux objectifs, des réactions, des défis et des encouragements.

Représentation et communication

• En collaboration avec le chef de mission, veillez à ce qu’INTERSOS soit efficacement représenté dans les forums de coordination et les consortiums concernés. Cette représentation devrait avoir pour objectif d’apporter à INTERSOS un apprentissage et une expérience permettant d’améliorer la réponse humanitaire globale dans le Pays.
• En collaboration avec le chef de mission, établir et maintenir une communication et des bonne et harmonieuses relations avec les donateurs.
• Veiller à ce que la mission INTERSOS dans le Pays dispose d’une gamme appropriée de produits de communication pour mettre en valeur le travail du programme Pays auprès de divers publics.

Autres objectifs et devoirs:

• À la demande du chef de mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité des activités de la mission
• Fournir un support et des conseils à l’équipe pour atteindre ses objectifs grâce à un soutien quotidien, des réunions mensuelles en face à face, des réunions d’équipe régulières, incluant des discussions des progrès par rapport aux objectifs, des retours, des défis et des encouragements.

Qualifications et expérience

Éducation

• Master en droit des réfugiés, développement, droit international, droits de l’homme, études sur la migration forcée et les réfugiés, études sur le genre ou tout autre sujet en rapport avec le poste

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience internationale et deux ans d’expérience en gestion de programmes d’urgence, de post-conflit et de développement
• Compétences et expérience démontrées dans la conception et la prestation de programmes, y compris l’élaboration de propositions
• Démontrer l’expérience avec la conformité et le reporting des différents donateurs
• Expérience de travail en Afrique

Compétences

• Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires
• Capacité démontrée en gestion du personnel, multi-tâches, gestion du temps et diplomatie
• Capacité à fixer des normes élevées en matière de qualité du travail et adaptabilité et flexibilité rapides dans un environnement stressant
• Capacité à gérer des ressources humaines, techniques, administratives et financières
• Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement
• Bonnes compétences en informatique

Langues

• Maîtrise du français et anglais parlé et écrit
• La maitrise de l’italien est un atout

Qualités personnelles

• Excellentes compétences en communication et en présentation
• Doit être un problem-solving et créatif, et un esprit d’équipe, avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles
• Excellentes compétences diplomatiques
• Capacité à déléguer et à travailler en équipe
• Adaptabilité à l’évolution de l’environnement de travail et à la possible situation de sécurité volatile
• Aptitudes à la gestion du stress: aptitude à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de charge de travail

Date limite : 17 Novembre 2019.