L'IFES recrute un chef de groupe.
L'IFES recrute actuellement pour un poste de chef de parti (COP) pour le programme d'élections des Trois-Nietti proposé au Sénégal. S'il est attribué, ce programme cherchera à renforcer la responsabilité, la transparence et l'intégrité du processus électoral du Sénégal, en collaboration avec les organes de gestion des élections et la société civile, en mettant l'accent sur les élections prévues en 2022 et 2024. La COP assurera le leadership, la gestion et direction technique générale de l'ensemble du programme, assurant une vision intégrée entre les différentes composantes et acteurs ainsi qu'une concentration sur la réalisation des résultats du projet. La COP sert de principal représentant de l'IFES dans le pays et coordinateur de la programmation avec les acteurs locaux et internationaux, responsable de la coordination et de tous les aspects de la gestion et de la mise en œuvre du programme. Le COP sera chargé d'assurer le contrôle de la qualité et la réactivité globale de l'assistance technique fournie dans le cadre de l'attribution. Le COP devra identifier les problèmes et les risques liés à la mise en œuvre des activités en temps opportun et proposer des ajustements appropriés. L'objectif principal du poste est de fournir un soutien technique aux parties prenantes et d'assurer la réussite des activités du projet. Il/elle sera chargé(e) de maintenir des contacts proactifs avec les parties prenantes et la communauté internationale, y compris de diriger les communications avec l'AOR désigné de l'USAID et le responsable des accords.
Le chef de projet dirigera la mise en œuvre technique des programmes de l'IFES dans l'emplacement assigné et supervisera la gestion du bureau de terrain du projet IFES. Ce poste serait basé à Dakar, au Sénégal, et relèverait du directeur régional de l'IFES pour l'Afrique.
Responsabilités professionnelles
Direction technique et mise en œuvre du programme
Agir à titre de directeur de programme pour le projet assigné, en fournissant un soutien technique et des conseils à la Commission électorale nationale autonome, à la Direction générale des élections et à divers autres intervenants gouvernementaux et non gouvernementaux.
Superviser la gestion quotidienne du ou des projets de l'IFES au Sénégal.
Superviser la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des stratégies et des activités du programme.
Préparer et gérer la mise en œuvre des plans de travail annuels du (des) projet(s) conformément aux objectifs et buts stratégiques du projet, et dans les limites du budget alloué.
Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes du gouvernement local et non gouvernementales, y compris les hauts responsables des ministères et des organismes de gestion des élections.
Établir et maintenir des relations de travail avec les ONG internationales et la communauté des donateurs pour assurer une mise en œuvre réussie du projet et éviter la duplication des efforts.
Coordonner étroitement avec les consultants et les experts de terrain sur les composantes du programme.
Diriger la rédaction et la soumission en temps opportun de rapports détaillés et combinés au siège, et s'assurer qu'ils répondent aux exigences de rapport des donateurs et de l'IFES.
Contribuer aux rapports réguliers soumis au siège de l'IFES, fournissant des mises à jour sur les activités, les progrès et les défis du programme ; activités de sensibilisation; événements pertinents au Sénégal; soutien requis de l'IFESHQ; et les activités prévues pour la période à venir.
Diriger et/ou contribuer à des rapports techniques écrits, des documents d'information et des réflexions de l'IFES, à la fois spécifiques au programme et non spécifiques au programme.
Représenter l'IFES lors d'événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et lors de réunions internationales, lors de réunions de donateurs et d'autres activités de collecte de fonds, en tant que conférencier et/ou porte-parole de l'IFES.
Assurer la meilleure qualité de suivi, d'évaluation, de rapport et de communication du programme.
Effectuer d'autres tâches assignées.
Gestion
Assurer, en collaboration avec l'équipe du siège de l'IFES, le respect des règles et règlements de l'IFES et des donateurs, notamment en ce qui concerne la gestion fiscale.
Établir de solides relations de travail avec le personnel de terrain pour faciliter l'achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué.
Assurer la supervision générale et le mentorat du personnel de terrain local et international, y compris les évaluations des performances, le développement du personnel et d'autres questions de gestion.
En coordination avec l'IFESHQ, aider à l'identification, au recrutement et à l'embauche de personnel de bureau dans le pays, ainsi que de consultants techniques locaux et internationaux.
Assurer la supervision et la gestion des consultants techniques, y compris l'examen de tous les rapports et livrables des consultants.
Aider au développement de programmes pour l'IFES au Sénégal en identifiant les besoins techniques supplémentaires dans le pays, en contribuant à l'élaboration de propositions de projets et en contactant la communauté internationale des donateurs dans le but de diversifier les sources de financement de l'IFES.
Servir de coordinateur principal du projet, ce qui inclut la responsabilité principale du succès global et de la mise en œuvre du projet, y compris, mais sans s'y limiter, une coordination efficace des activités conjointes des partenaires, des rapports et des réunions réguliers avec l'USAID local et un partage approprié de la programmation informations entre les partenaires du projet.
Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur régional ou la haute direction de l'IFES.
De l'expérience
Au moins quinze (15) ans d'expérience dans la gestion d'élections, de réformes juridiques et/ou de travail d'engagement de la société civile, avec une expérience significative de travail au Sénégal de préférence. Au moins cinq (5) ans doivent être dans la gestion de programme senior, y compris la supervision directe du personnel professionnel et de soutien.
Expérience démontrée de travail avec les gouvernements hôtes, y compris la direction et le personnel technique.
Familiarité avec la communauté internationale des donateurs et expérience en tant qu'interlocuteur orienté vers l'action avec les acteurs du développement de la démocratie à tous les niveaux.
Excellentes références de performances passées.
Connaissance avérée des règles, réglementations et priorités de l'USAID et d'autres donateurs.
Connaissance démontrée de la rédaction de propositions et de rapports et de la gestion des budgets.
Expérience confirmée de l'intégration et de l'intégration des questions de genre dans les interventions.
Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles.
Connaissances et compétences connexes
Expérience préalable de la gestion d'un bureau international dans un environnement politiquement sensible et difficile. Capacité et compétences pour promouvoir et inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, démontrant de solides compétences diplomatiques et une sensibilité culturelle. Une solide méthode de travail consultative, collaborative et participative. Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour coordonner efficacement avec un large éventail de parties prenantes. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Expérience confirmée de la navigation dans des environnements d'exploitation complexes et à haute pression. Expérience de la vie et de la gestion de projets de gouvernance et/ou d'élections en Afrique de l'Ouest. Connaissance de la politique et du développement local/régional appréciée. Compétences linguistiques Maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés. Date de clôture : 2 septembre 2021. Pour postuler visiter ce lien
