Helen Keller recherche une personne hautement qualifiée pour occuper le poste d’Assistant(e) Financier(e) pour le bureau du Sénégal.
Fondée en 1915, Helen Keller est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif dont la mission est de sauver et d’améliorer la vue et la vie des personnes les plus vulnérables au monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la santé précaire et de la malnutrition.
Superviseur : Responsable des Finances
Role
L’Assistant(e) Financier(e) est responsable de la saisie des transactions comptables dans le système comptable et de la production des rapports financiers, de l’exécution des tâches comptables et extra comptables ainsi que du suivi des budgets des projets selon les politiques et procédures de HKI, sous la supervision du Responsable des Finances.
Finance
- Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à l’attention du Responsable Finances ;
- Prépare l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Responsable Finances et suit leur apurement ;
- Prépare les rapports spécifiques de projets dans les délais à l’attention du Responsable Finances ;
- Assiste le Responsable Finances à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau pays ;
- Assiste le Responsable Finances dans l’élaboration des budgets des projets ;
- Assiste le Responsable Finances dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
- Fait le suivi des dépenses des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs des projets.
Comptabilité
- Prépare les chèques ou ordres de virement pour tous les dossiers de paiement remplissant les conditions requises à cet effet ;
- Vérifie la chronologie des chèques saisis et informe le Responsable des anomalies dans la séquence des numéros de chèque
- Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe le Responsable Finances si des anomalies sont constatées ;
- Vérifie les calculs arithmétiques et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives (Acquittement, décharge de réception, « Payé » etc.) ;
- Faire la réconciliation mensuelle de la prise du carburant.
- Fait les imputations comptables suivant les orientations du Responsable Finances ;
- Saisit au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
- Prépare à temps les réconciliations bancaires et les soumet à l’attention du Responsable
- Finances pour revue et approbation en y joignant le support adéquat : relevé bancaire, tirage du compte bancaire dans QB, copie précédente réconciliation, etc.
- Vérifie/Classe et archive quotidiennement les pièces comptables et les différents rapports financiers.
Gestion des subventions
- Assure le suivi instantané de la gestion des fonds alloués aux partenaires : situation des avances, situation des liquidations d’avances, contrôle des pièces justificatives des avances… ;
- Accompagne les partenaires dans la gestion des fonds qui leur sont alloués : formation, appui/conseil, rapportage, liquidation.
Audit
- Assiste le Responsable Finances dans le suivi des activités d’audit externe ou interne ;
- Assiste le Responsable Finances dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.
Qualifications
- Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;
- Expérience avec un projet financé par l’USAID ou des fondations privées est un atout ;
- Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
- Etre apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
- Connaissance de Quick Books et ERP est un atout.
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.
Soumission des dossiers de candidatures
Les dossiers de candidatures seront composés des éléments suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées de trois personnes pouvant fournir des références professionnelles ;
- Une copie des diplômes obtenus vous sera demandée si votre candidature est retenue ;
Les dossiers complets devront être envoyés par email à l’adresse suivante : recrutementhkisenegal@hki.org
Ecrire dans le champ objet : « Assistant Financier »
Delai du depot des candidatures : 10 février 2020. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Une des priorités d’HKI est de favoriser un milieu de travail diversifié et ouvert, c’est pourquoi nous encourageons les femmes comme les hommes d’origines différentes à déposer leur candidature.
