GPF-SN recrute un Chargé d’Affaires.
Le / La Chargé(e) d’affaires prépare et supervise l’ensemble des opérations nécessaires à la réalisation des affaires. Il /Elle en est le garant sur le plan opérationnel et financier.
Il/Elle s’assure le respect des engagements contractuels avec ses clients et de la qualité des travaux effectués.
Missions
Aspect commercial
- Prospecte de nouveaux clients et assure les relations commerciales existantes.
- Chiffre les affaires et élabore les offres techniques et commerciales.
- Participe aux négociations avec les clients sur les aspects techniques et commerciaux.
- Réalise et/ou participe à l’élaboration des études techniques et commerciales.
- Prend en compte les préconisations du siège sur les limites d’encours autorisés suivant les risques client.
- Valide les commandes client (revue d’offres) après accord du Chef d’agence.
Exploitation
- Organise l’ensemble de ses affaires sur le plan technique, humain et matériel en collaboration avec les différents service de l’agence (Maintenance, Logistique, Ressources humaines)
- Valide et signe les plans de prévention spécifiques aux différents chantiers.
- Prépare les chantiers et/ou s’assure de leur bonne préparation.
- Organise des réunions d’encadrement d’affaire(s) avec ses équipes et avec le client.
- Définit les besoins humains et matériels pour la réalisation des chantiers.
- Etablit et suit le planning de ses affaires en définissant les priorités.
- Coordonne les échanges entre le(s) client(s) et les équipes de réalisation.
- Peut assurer la mise au travail des équipes dans le respect des exigences définies.
- S’assure du respect des délais des opérations et réceptionne les travaux.
- Rédige un bilan technique à chaque fin d’affaire.
- Est garant du recueil des éléments de fin de chantier pour l’établissement du dossier de fin d’affaire (D.F.A)
parallèlement au développement de(s) affaire(s).
Achats et sous-traitance
- Gère l’ensemble des achats et/ou des sous-traitants pour les affaires dont il/elle a la charge.
- S’assure de la régularité documents techniques obligatoires de ses sous-traitants avant démarrage des travaux.
Gestion
- Définit le budget d’ouverture des affaires.
- Organise et contrôle le suivi budgétaire de ses affaires jusqu’à l’encaissement.
- Assure le suivi budgétaire de ses affaires en définissant les « pour-finir » lors des réunions mensuelles de gestion.
- Valide la facturation de ses affaires et s’assure de l’encaissement auprès du Responsable Administratif Financier.
- Gère l’ensemble des litiges financier de ses affaires.
- Assure la rentabilité de ses affaires en se challengeant dans la gestion des délais, des conditions de sécurité de ses équipes et de la qualité des travaux réalisés.
Management
- Gère l’ensemble du personnel de son équipe. (Pointage, congés, formations, accueil des nouveaux arrivants,
- respect des horaires, …).
- S’assure de la tenue des objectifs individuels de son personnel.
- S’engage à communiquer les bonnes pratiques et méthodes de travail à son équipe.
- Réalise l’évaluation annuelle de ses collaborateurs.
- Effectue périodiquement un reporting formalisé à sa hiérarchie au travers d’indicateurs de performance fiabilisés.
Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté
- Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
- Applique la politique et les mesures de sûreté du Groupe.
- Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité
- et à l’environnement.
- Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.
- Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
- S’engage dans le système SSEQ.
- Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.
- S’engage à respecter l’ensemble des mesures mises en place lors des déplacements.
- S’assure d’avoir lu les préconisations du pays avant tout déplacement dans un pays étranger.
- Reporte à sa hiérarchie tout événement de sécurité ou de sûreté
Implication
- S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.
- Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.
Connaissances techniques
Connaître son environnement professionnel
Maîtrise
Agir en cherchant l’efficacité
Expert
Connaître la législation et la règlementation propre à son métier
Maîtrise
Maitriser l’outil informatique
Maîtrise
Suite office
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse
Maîtrise
Savoir analyser
Maîtrise
Savoir manager
Maîtrise
Savoir travailler en équipe
Maîtrise
Savoir gérer un projet
Savoir être
Savoir s’exprimer
Maîtrise
Savoir s’adapter
Maîtrise
Avoir le sens des relations humaines
Maîtrise
Savoir communiquer
Date limite : 24 Novembre 2021.
