Global Mind Consulting recrute un Office Manager.
Pour le compte d'un de ses clients clés basé à Dakar – Sénégal, Global Mind Consulting recherche un(e) : Office manager rapportant directement au PDG.
Objectif du rôle
Responsable de l'organisation et de la coordination des opérations, des procédures et des ressources du bureau afin de faciliter l'efficacité et l'efficience organisationnelles.
Responsabilités et activités clés
Évaluer et gérer les performances du personnel
Recruter et sélectionner le personnel de bureau
Organiser l'orientation et la formation des nouveaux membres du personnel
Entraîneur, mentor et personnel du bureau de discipline
Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de classement
S'assurer que les systèmes de classement sont maintenus et à jour
Établir et surveiller les procédures de tenue des dossiers
Assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données
Concevoir et mettre en œuvre les politiques et procédures du bureau
Superviser le respect des politiques et procédures du bureau
Analyser et suivre les processus internes
Mettre en œuvre des changements de procédures et de politiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle Préparer des rapports et des calendriers opérationnels pour assurer l'efficacité
Coordonner les horaires, les rendez-vous et les réservations
Surveiller et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau
Examiner et approuver les acquisitions de fournitures de bureau
Gérer les relations internes du personnel
Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé
Profil
Diplôme commercial ou équivalent
Minimum 2 ans d'experience dans un poste similaire
Qualifications
Connaissance des pratiques et procédures de gestion comptable, de données et administrative
Connaissance des pratiques et procédures de bureau
Connaissance des pratiques et procédures de gestion des ressources humaines
Connaissance des principes commerciaux et de gestion
Compétences informatiques et connaissance des progiciels bureautiques
Bonnes capacités de présentation et de communication
Excellent français écrit et parlé (l'anglais est un atout)
Conditions
Compétences de gestion
Compétences rédactionnelles et de synthèse
Adaptabilité et sens de l'anticipation
Organisation, rigueur, autonomie et adaptation
Compétences relationnelles et bonne capacité d'écoute
Bonnes capacités rédactionnelles
Résistance au stress et à la pression
Postuler
Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante contact@globalmindconsulting.com Réf : Office Manager
Date limite : Lundi 20 septembre 2021 – inclus.
