Expert (e) Senior Administratif et financier Hub- Perspectives Économiques.
Contexte
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est un prestataire de services de la coopération internationale pour le développement durable et l’action éducative internationale. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ aide, dans quelque 120 pays, le gouvernement fédéral allemand et en particulier le ministère fédéral de la Coopération et du Développement économique (BMZ) ainsi qu’un grand nombre de commettants et clients publics et privés à atteindre leurs objectifs de coopération internationale. Avec ses partenaires, la GIZ met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie.
Le hub sectoriel « Perspectives économiques » regroupe les projets travaillant dans les domaines de développement économique, notamment la formation professionnelle, l’emploi des jeunes, la migration, la coopération avec le secteur privé, l’accès au financement des PME, la production pharmaceutique, entre autres. Le hub consiste de structures partagées au niveau des services contrats-achats-finances et logistiques ainsi que des équipes spécifiques par projet.
Afin de renforcer le hub,l’unité Contrats-Achats-Finances (CAF) du hub, la GIZ recherche un.e Expert (e) senior administratif et financier pour un poste basé à Dakar dans la bande de rémunération 5A de la GIZ avec un contrat à durée déterminée.
Domaine de responsabilité et attributions
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Exécution autonome des tâches administratives moyennant un minimum de consignes et d’instructions ;
- De l’exécution efficiente des budgets en collaboration avec les experts Administration et Finances De l’accomplissement des tâches dans le respect des Règles de la GIZ
- De l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ des demandes de services se rapportant aux thèmes de son groupe
Direction des personnels administratifs dans l’unité Achats Contrats et Finance du HUB PE Par ailleurs, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Coordination
Le/la titulaire du poste
- Appui la Responsable Administrative et Financière et conseille sur toutes questions communes à tous les groupes et celles se rapportant à son domaine thématique.
- Assiste les Responsables du Marché (RdM) pour le suivi du budget, barmittel et des obligos
- Assure les échanges d’information relatifs à l’administration, achats, contrats et finances, entre-les collaborateurs/collaboratrices des Projets du HUB PE, les partenaires et autres institutions, en préparant et organisant des réunions y relatifs.
Responsabilité de direction
Le/la titulaire du poste
- Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis-à-vis de personnel des bandes (salarié de la bande 3 à 4) ;
- Dirige les salariés en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
- En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
- Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel).
- Assure de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne
Finances et comptabilité
Le/la titulaire du poste
- Assure le bon fonctionnement des activités administratives ainsi que la bonne exécution de toutes les tâches administratives y inclus la gestion du personnel d’appui afin de permettre aux équipes de réaliser efficacement leurs activités.
- Assure, en relation avec la Responsable Administrative et Financière le bon fonctionnement de la comptabilité et gestion administrative
- Assure, en relation avec la RA, les chargés contrats et achats et l’équipe technique, la gestion efficace des contrats de consultance de courte durée et la gestion efficace des achats de matériel et des services conformément aux règles de la GIZ.
- Assure, en relation avec le la RAF le suivi et le contrôle des coûts des Projets du Hub Perspectives et Économiques.
- Pilote en collaboration avec la RAF, les experts comptables des antennes, prépare et fais-le des contrôles internes des antennes.
- A une bonne connaissance de WINPACCS, SAP et, Cashbook,
- Procède à des contrôles inopinés des livres de caisse et de banque et vérifie la comptabilité de projet
Gestion administrative générale
- Élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services
- Se concerte avec le Bureau de la GIZ sur la forme et les délais de la mise à disposition des prestations ;
- Vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
- Assure, en relation avec la RAF, le classement et l’archivage de tous les documents administratifs et financiers des projets du HUB PE selon le règlement de classement de la GIZ.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Maîtrise (MBA)/diplôme d’études de droit, de sciences économiques ou de sciences sociales, ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec responsabilité de direction
Autres connaissances/compétences
- Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
- Très bonne connaissance du français (oral et écrit), connaissances en allemand et en anglais souhaitées
- Bonne maîtrise des équipements informatiques, des logiciels de gestion de bases de données, de l’IDA ; connaissance des logiciels utilisés à la GIZ (Microsoft 365, SAP, WINPACCS Cloud, Onsite Asset, etc.)
- Expérience préalable démontrant une grande aptitude de travailler en équipe et à évoluer dans un environnement multi-acteurs et multiculturel
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent
- Excellentes capacités de communication et de coordination
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum détaillé format européen
- Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 10.04.2023 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Expert (e) senior administratif et financier hub PE»
NB : Seul∙e∙s les candidat∙e∙s présélectionné∙e∙s seront contacté∙e∙s pour la suite de la procédure
