Gestionnaire des Achats et Approvisionnements (H/F)

Le programme Lecture Pour Tous est une Initiative du Ministère de l’éducation nationale financée par l’Agence américaine pour le Développement International (USAID) qui a pour objectifs d’améliorer l’enseignement de la lecture en premières années du primaire public et des daara ; d’améliorer le système de l’enseignement de la lecture en premières années du primaire et l’engagement des parents et des communautés dans le soutien de la lecture initiale.
Dans le cadre de sa mise en œuvre, Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, recherche des candidats qualifiés pour le poste suivant :

Gestionnaire des Achats et Approvisionnements (H/F)
Basé à Dakar

Responsabilités principales :

Sous la supervision directe du gestionnaire principal des achats et approvisionnements, le gestionnaire des achats et approvisionnements :

• Assure la conformité des achats avec toutes les politiques et procédures de Chemonics et du projet USAID/ Lecture Pour Tous comme détaillés dans le manuel d’approvisionnement, ainsi que les règlements d’approvisionnement de USAID ;
• Assiste le Senior Procurement Manager mettre en œuvre les politiques, pratiques et procédures relatives à tous les aspects d’approvisionnement ;
• Est responsable pour la gestion des demandes de cotation et l’enregistrement des détails des devis ;
• Passe en revue le Procurement Tracker et les bases de données et assure qu’ils sont régulièrement mis à jour et téléchargé sur le SharePoint ;
• Assure la liaison et l’appui à l’équipe des Approvisionnements des bureaux de zones afin d’assurer une planification et exécution en temps opportun des achats ;
• Assure la coordination des paiements avec l’équipe des finances pour assurer le paiement des factures à temps ;
• Assure l’archivage physique et électronique des dossiers d’approvisionnements ;
• Communique l’information d’une manière qui démontre une compréhension de base de la culture, les valeurs et les pratiques de USAID/Sénégal, le projet USAID/ Lecture Pour Tous et Chemonics.
• Effectue toute autre tâche confiée par le/la Directeur/trice de Finances, Achats et Subventions (DFAS) où sa personne désignée.

Qualifications requises :
• Titulaire d’une licence ou équivalent ;
• 3 à 5 ans d’expérience en effectuant des taches similaires dans un environnement professionnel ;
• Preuve de maturité, fiabilité, intégrité et initiative pour l’apprentissage des compétences et qualifications qui sont requis pour le poste ;
• Attention aiguë aux détails et une capacité de documenter avec précision ;
• Capacité à déléguer le travail efficacement pour maintenir le flux de travail dans des situations de haute pression et de temps ;
• Connaissance des grands projets financés par les donateurs, en particulier l’USAID ;
• Maîtrise du français nécessaire ; maîtrise de l’anglais souhaitable mais non obligatoire.

Pour postuler:

Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous.
https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment

La date limite de candidature est fixée au 1er mars 2020.
Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Chemonics souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et préconise un environnement de diversité et égalité en genre.