GBG recrute un Assistant facturation

GBG recrute un Assistant facturation.

Description du poste

Missions

L’assistant(e) de la Facturation est chargé d’assurer régulièrement l’ensemble de la saisie des factures fournisseurs et clients au sein de l’entreprise. Il/Elle assiste le responsable de la facturation dans la gestion de ses activités. L’assistant(e) de la Facturation contribue également à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.

Activités principales

Gestion de la logistique

Établir et faire le suivi de la facturation
Transférer la facturation à la comptabilité
Faire le reporting des tableaux de suivi
Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remises, etc.)
Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, virements…) et vérifier la crédibilité
Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
Intervenir auprès des prestataires de service en cas de non-conformité des factures

Vérification des données

Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
Enregistrer et archiver tous les documents relatifs à la facturation
Mettre à jour la base de données et le logiciel de facturation
Saisir et vérifier les comptes d’imputations
Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets
Mettre à jour les dossiers comptables (nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients…)
Contrôler et enregistrer les factures reçues.

Aptitudes

Capacité á traiter des réclamations de la clientèle
Être en mesure de négocier en respectant les règles et recommandations
Capacité á optimiser les coûts d’achat
Être capable de s’approprier les procédures internes

Pré-requis

Bonne connaissance du processus d’achat et de la logistique
Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de la facturation
Maîtrise du logiciel SAGE comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (traitement de texte, tableurs…) Maîtrise des techniques d’anticipation et de gestion des priorités
Réactivité
Rigueur
Méthodique
Capacité d’analyse
Sens de la négociation
Autonomie
Esprit d’analyse
Organisation
Relationnel