Rôle :
Support pour le bon fonctionnement du département administratif et financier de l’entreprise
Mission et Responsabilités :
Gestion administrative
- Responsable des aspects administratifs de la gestion de l’entreprise
- Rédiger et suivre les correspondances, mettre en forme les documents et maintenir un bon système de classement / d’archivage physique et numérique
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et les différents documents.
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)
Support comptabilité
- Dans une organisation avec une comptabilité externalisée, l’assistant va être un support pour les échanges d’informations entre le cabinet comptable et l’entreprise
Son rôle sera :
- Saisies de données et préparation des factures. Enregistrement de contrat
- S’assurer du suivi et paiement des acomptes fournisseurs, des prestataires, créances clients, cotisations sociales IPRES, CSS etc.
- Assister son supérieur hiérarchique dans le contrôle de la validité des demandes de paiement
- Gérer la caisse des dépenses courantes. Assurer les approvisionnements périodiques de la caisse de fonctionnement en réalisant des demandes d’avances justifiées.
- Réaliser la clôture mensuelle de la comptabilité selon process interne et transmission au cabinet comptable pour traitement
Reporting
- Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la société et des demandes de la Direction générale.
Relations Fonctionnelles
Internes
- Direction générale
- Direction des opérations
Externes
- Organismes sociaux (Ipres, CSS etc.)
- Services comptables des partenaires de l’entreprise
- Fournisseurs
- Cabinet expert-comptable
Compétences requises
- Bonne connaissance bureautique
- Maitrise de l’outil informatique (office)
- Polyvalent (e)
- Rigoureux (e)
- Organisé (e)
- Sens de l’initiative
- Bon sens relationnel et aisance dans l’expression en français et en wolof
- Connaissance des processus comptables clés d’une entreprise (, gestion des dépenses courantes, facturation, reporting, etc.)
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse job@flowrh.sn
