Financier des Operations Desk

21 février 2020 Offres d'emplois Commenter

ALIMA recrute un Financier des Operations Desk

Liens fonctionnels et hiérarchiques 

  • Responsable fonctionnel : Finance Operation Manager
  • Responsable hiérarchique : Responsable Programme Desk

Mission principale

Le Financier des Operations Desk (« il/elle » dans la description ci-dessous), travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable de programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, chargé de relation avec les bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs.

  • Il/elle collabore au quotidien avec les COFIN (coordinateurs financiers) et membre des coordinations des missions qu’il/elle couvre.
  • Il/elle collabore avec le service comptable et le service d’Audit Interne du siège.
  • Il/elle est appuyé(e) par le Finance Operation Manager.

Activités principales

  • Il/elle appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (interne Alima).
  • Il/elle est responsable, avec la contribution du COFIN, de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité Budgétaire à tous les niveaux : projet, coordination, Desk, HQ, Bailleurs.
  • Il/elle est responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur.
  • Il/elle est responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec les bailleurs.
  • Il/elle est responsable de la bonne réalisation des Rapports Financiers pour les bailleurs.
  • Il/elle participe au recrutement des COFIN et Administrateurs des missions. Il/elle forme en permanence les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
  • Il/elle participe à l’amélioration de la comptabilité, pour permettre des suivis budgétaires, analyses et rapports financiers de qualité.
  • Il/elle participe au développement de procédures, instructions, et outils de gestion qui supporteront les équipes de gestion de projet pour l’intégralité des projets d’ALIMA.
  • Il est responsable d’analyser et d’améliorer le contrôle interne sur les missions. Il fait des contrôles sur la comptabilité, les pièces, la gestion de la trésorerie. Il communique et rappelle les outils et procédures ALIMA à ses missions.
  • Il/elle prévient au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et le partage des règles bailleurs et par des bons rapports financiers. Il appuie à la préparation des missions d’audit (bailleurs ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justification demandés par les auditeurs.
  • Il/elle réalise des analyses sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/patient).

Experiences professionnelles

Formations 

  • Formation orientée Gestion Financière, BAC+5

Expériences 

  • Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG OU d’expérience antérieure de Coordinateur administratif et financier d’une mission avec un volume financier important.
  • Expertise des Bailleurs de Fonds (ECHO, DEVCO, OFDA, AFD…)
  • Connaissance et maîtrise des outils informatiques de gestion, SAGA, Excel (fonctions avancées), ODOO
  • Capacité de synthèse, et de formateur
  • Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, et gestion des risques
  • Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux

Qualités du candidat 

  • Capacité de synthèse, et de formateur
  • Esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, et gestion des risques
  • Bonne compréhension des programmes humanitaires médicaux

Langues 

Français Courant, Anglais souhaité

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais
  • Prise de poste :  01/04/2020
  • Salaire : 3.000€ Net indicatif, dépend de la composition familiale.
  • Lieu du poste : poste basé au sénégal avec une répartition 70% dakar et 30% terrain

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 29/02/2020

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter candidatures.alima.ong