Equipop recrute un Responsable des services support du bureau Sénégal / accompagnement et suivi administratif et financier des partenaires
Le pôle administratif et financier pilote la gestion économique, financière et administrative de l’association et est également en charge de l’accompagnement des organisations partenaires sur les thématiques du développement organisationnel et du développement de leurs capacités administratives et financières.
Dans le cadre de l’ouverture du bureau Equipop au Sénégal, au sein du pôle Administratif et Financier, sous la supervision d’un responsable de pôle, la personne recrutée sera chargée :
(1) de la gestion administrative comptable et logistique du bureau Equipop de Dakar (en cours d’installation) (2) de la gestion administrative des ressources humaines de l’équipe basée au Sénégal (3) du suivi de gestion des financements des OSC dans le cadre des projets en partenariat avec Equipop (4) du développement des capacités de gestion et administratives des OSC partenaires d’Equipop (5) de l’appui aux activités de Développement Organisationnel et de (6) l’appui logistique à l’équipe lors des ateliers et événements.
Il/elle collabore étroitement avec les autres collaborateur·rice·s d’Equipop (bureaux de Dakar, Ouagadougou et de Paris. Le poste est basé au Bureau de Dakar et suppose des déplacements au Sénégal et le cas échéant dans la sous-région
Missions principales et taches
Les missions du/de la Responsable des services support du bureau Sénégal et du suivi administratif et financier des partenaires s’organisent autour des axes suivants :
Gestion de la comptabilité du bureau Sénégal
- Saisie et pointage des écritures comptables (caisse et banque) sur les formats de journaux comptables Excel. Inventaire/rapprochement de caisse et bancaire.
- Archivage des pièces et justificatifs comptables.
- Gestion et suivi de la trésorerie banque et caisse, et réalisation des demandes de trésorerie au bureau de Paris en lien avec les collaborateurs·rices projets
- Réalisation et appui aux tâches administratives et secrétariat du bureau.Administration :
- Gestion de la paie (Élaboration des fiches de paie et préparation des versements de salaires),
- Suivi des contrats de travail.
- Déclarations des arrêts maladie, des accidents de travail et suivi des dossiers.
- Suivi des absences des collaborateurs·rices sous forme de tableau : congés payés, missions, récupérations, et autres absences.
- Elaboration des soldes de tout compte et autres documents liés aux contrats de travail.
- Calcul et réalisation des déclarations sociales et fiscales périodiques (mensuelles, trimestrielles et/ou annuelles pour les organismes sociaux et fiscaux).
- Veille juridique et fiscale et proposition d’adaptation nécessaire.
- Suivi des missions (fiches d’ordres de mission).
Logistique/sécurité
- Assurer les tâches logistiques du bureau Equipop
- Gestion des équipements et moyens généraux du bureau (suivi des contrats, maintenance, inventaire etc…)
- Gestion des achats dans le respect de procédures internes et/ou des bailleurs (incluant la validation des passations de marché /le lancement d’appels d’offre et des contrats prestataires)
- Appui à la gestion de la sécurité (bureau Dakar et missions)
- Appui logistique et administratif à la préparation des ateliers et événements auxquels participe Equipop.
Suivi et accompagnement administratif et financier des partenaires
- Soutenir la réalisation des rapports financiers dus par les partenaires à Equipop,
- Contrôler l’éligibilité des dépenses soumises par les partenaires et les comptabilités des partenaires sur le périmètre du projet.
- Accompagner et appuyer les OSC partenaires dans leurs activités de gestion comptable, financière et administrative,
- Accompagner le développement et l’utilisation des outils nécessaires à la gestion des OSC.
Développement Organisationnel (DO) des partenaires d’Equipop
Contribuer à la mise en œuvre de l’appui organisationnel proposé par Equipop
Qualifications et expérience
- Diplômes supérieurs en finance comptabilité, ou domaine proche
- Minimum 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le champ de la solidarité internationale,
- Expérience significative en suivi administratif et financier des projets de développement
- Expérience avérée en matière d’accompagnement et renforcement des capacités ou d’amélioration de la performance des organisations de la société civile
- Bonnes connaissances institutionnelle, politique, juridique et sociale au Sénégal
Profil recherché
- Engagé·e, vous adhérez aux valeurs d’Equipop et êtes motivé·e par sa mission, en particulier vous êtes en accord avec les valeurs féministes portées par Equipop
- Fortes capacités d’organisation
- Esprit d’équipe et capacités à organiser le travail en partenariat
- Autonome, polyvalent.e et esprit d’initiative
- Forte capacité d’adaptation
- Diplomate et résistant.e au stress
- Pédagogie, rigueur et honnêteté
- Discrétion et confidentialité
Type de contrat
- Contrat : Contrat de travail de droit sénégalais d’un an renouvelable.
- Conditions salariales selon la grille de salaire interne et selon profil et expérience
- Localisation : Dakar avec déplacements
- Prise de poste : octobre 2020
Candidature
Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant trois références ainsi qu’une lettre de motivation explicitant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.
Documents à envoyer avant le 9 octobre 2020 à RH@equipop.org avec la référence RSCAF2020 dans l’objet du mail. L’ensemble des dossiers devra être contenu dans un seul et unique document PDF, intitulé à vos NOM/PRENOM.
Seules les personnes pré-sélectionnées seront contactées.
Equipop accueille favorablement l’expression de toutes les candidatures quels que soient le sexe, le genre, le handicap, l’appartenance ethnique, la religion, l’orientation sexuelle ou l’âge de la personne qui postule
