ENABEL recrute (03) Comptables
Dans le cadre de l’exécution du Programme d’appui au renforcement du système d’information de l’état civil et à la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique au Sénégal (PARSIEC IDBIOMET) Enabel recrute quatre Assistants Administratifs et Financiers.
Trois (3) COMPTABLES (H/F)
Description de la fonction
- Assurer le traitement, la saisie et le contrôle des données et les documents comptables du portefeuille/interventions/représentation afin de fournir une comptabilité de qualité : fiable, à temps et exhaustive.
Comme (rôle) Responsable :
- Assurer le traitement des données et des documents comptables afin d’avoir une comptabilité de qualité.
- Suivre et contrôler les factures
- Préparer les documents comptables en s’assurant de l’exhaustivité et la conformité
- Encoder les données dans le système comptable selon les directives Enabel;
- Suivre les avances et la balance des comptes fournisseurs ;
- Veiller aux aspects techniques de la comptabilité;
- Assurer le lettrage des données ;
- Tenir à jour l’inventaire comptable et procéder aux réconciliations;
- Classer les pièces comptables selon les procédures de l’organisation ;
- Préparer les états financiers mensuels ;
- Suivre les dossiers fiscaux.
Comme (rôle) Responsable :
- Assurer la préparation des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à
temps des fournisseurs/bénéficiaires/etc. - Préparer les paiements ;
- Vérifier les demandes d’approvisionnement en cash.
Comme (rôle) Responsable :
- Assurer la préparation des dossiers liés aux missions de contrôle afin de permettre untransfert par son supérieur hiérarchique aux contrôleurs/auditeurs…
- Préparer les dossiers de pièces justificatives nécessaires au contrôle ;
- Vérifier les opérations de clôture de l’exercice comptable ;
- Contrôler l’exactitude des rapports disponible à son niveau ;
- Assurer l’exhaustivité et la clarté des dossiers en conformité avec les procédures Enabel.
Comme (rôle) Contrôleur :
- Faire du contrôle des pièces justificatives liées aux subsidies afin de permettre un contrôle adéquat des subsidies.
- Sur base d’un échantillon reçu du RAF ou contrôleur de gestion faire le contrôle des pièces justificatives (factures, preuves
de paiement); - Faire un résumé de contrôle.
Comme (rôle) Rapporteur :
- Fournir des données financières afin de permettre une rapportage et analyse financière fiable.
- Encoder des données budgétaires;
- Fournir des données financières;
- Préparer des rapports financiers (dépenses, suivi budgétaire, …).
Positionnement
- N+1 : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Votre profil
- Bachelor en comptabilité et/ou en gestion financière
- Minimum BAC+3
- Expérience requise pour le poste
- 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Connaissances techniques requises pour la fonction
- Utilisation logiciel comptable ;
- Connaissances de la comptabilité à partie double ;
Bonnes connaissances de la langue nationale, la connaissance d’une de ces langues (FR, EN) est un plus.
- Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout : expérience préalable dans une ONG.
- Autonomie
- Organisation de son propre travail
Pour les sujets suivants, l’autorisation de la Direction est requise :
- Tout ce qui s’écarte des procédures normales et directives habituelles de la fonction.
- Innovation
- Innovation normale
- Manière de travailler, procédures.
Langues: Français
PILIER I : 01/08/2020 – 30/06/2024
PASEPAR II : 01/09/2020
PARSIEC : 01/08/2020 au 30/05/2024
Lieu d’affectation
- PILIER I : Kaolack
- PASEPAR II : Dakar
- PARSIEC : Dakar
Date de demarrage souhaitée : 01/08/2020
Date de fin contrat : 30/06/2024
REF : SEN170340T – PARSIEC-IDBIOMET
Dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation : candidatures@organisationconseilfiducie.com
Date limite de dépôt des candidatures : le 18 juin 2020 à 18 heures précises
Pour plus d’informations sur ENABEL : https://www.enabel.be/fr/content/que-fait-enabel-au-senegal
