L’EBAD recrute une Assistante de Direction.

L’École de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (EBAD) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du Directeur et du Chef des Services administratifs, elle sera chargé (e) de

• Assister le Directeur de l’EBAD;
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur;
• Préparer des réunions, assurer le suivi du courrier;
• Participer aux rencontres avec les partenaires ;
• Assister la Direction dans le suivi des projets de coopération;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
• Appui ponctuel au Directeur des études et au CSA de l’EBAD.

Profil et compétences

• Être titulaire d’une licence ou un BTS en Secrétariat ou une licence en communication, gestion ou de tout diplôme admis en équivalence ;
• Avoir des compétences et gestion de projets et des aptitudes en communication;
• Avoir des connaissances en droit et en comptabilité (contrats) ;
• Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans ;
• Savoir coordonner l’organisation d’évènements scientifiques (séminaires, colloque, formations) ; Maîtriser les outils bureautiques, la PAO serait un plus ;
• Savoir travailler en équipe et sous pression et avoir des aptitudes relationnelles ;
• Etre rigoureux (se), ouvert (e), organisé (e), discret, pragmatique.
• Parler l’anglais serait un plus

Dossier à fournir

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie de la carte d’identité nationale ;
• Une copie des diplômes et attestations

Dépôt des candidatures : Le dossier de candidature doit être déposé au secrétariat du chef des services administratifs de l’EBAD au plus tard le 20 avril 2021 à 17 h ou par email : [email protected]