CESTI recrute une Assistante de direction
La directrice du Centre d’Études des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour le poste d’Assistante de direction
Missions
Sous la supervision du directeur des Etudes, le (la) candidat (e) retenu (e) devra :
- Organiser le planning de travail quotidien de la direction des Etudes (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements…), faire le suivi et les rappels nécessaires;
- Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction, enregistrement, classement, archivage, suivi…) ;
- Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, enseignants, administratifs, grand public, partenaires etc.) ;
- Appuyer le service de la scolarité dans l’organisation des examens et concours, la gestion des inscriptions, l’élaboration et le suivi de dossiers pédagogiques etc. ;
- Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Profil et compétences
- Être titulaire d’un BAC +3 en assistanat de direction ou d’un diplôme admis en
équivalence ; - Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans a un poste similaire ;
- Être âgé (e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
- Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme
en anglais); - Avoir une parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access…) ;
- Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et du relationnel ;
- Être discret (e), disponible, rigoureux (se).
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice du CESTI ;
- Le Curriculum Vitae;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations ;
- Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
- Deux (2) photos d’identité.
Dépots des dossiers de candidature
Au plus tard le vendredi 28 février 2020 à 17h.
Dossier à déposer sous pli fermé avec mention du poste à pourvoir au secrétariat de la direction du CESTI, Rue de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar ex « Couloir de la mort », 1er étage, du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 15h à 17h
Ou
A envoyer par mail à l’adresse suivante : cesti@ucad.edu.sn
