- Gestion de l’assistanat du directeur général,
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
- Reporting,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des budgets,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielles,
- Gestion de la trésorerie …
- L’Office Manager doit être titulaire au moins d’une Licence en Gestion des Administration ou en Finance-Comptabilité.
- L’Office Manager doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
- Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction.
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