Bioforce recrute 01 Stagiaire chargé(e) des admissions

Bioforce recherche son/sa Stagiaire chargé(e) des admissions. Réf. 24018 Date de l’offre : 16.05.2024 Postulez avant le : 30.05.2024 Bioforce. empowering humanitarians. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables. Le stage. Contexte Bioforce recherche pour son Bureau Afrique à Dakar, son/sa Chargé(e) des admissions. Vous aurez les missions principales suivantes :

• Participer à l’optimisation du recrutement des candidats dans le respect des critères d’admission de chacune des formations de Bioforce Afrique ;
• Informer, orienter, conseiller, accompagner les candidats en tenant compte de leurs profils et de leurs projets professionnels et également dans l’utilisation de l’outil CRM (…).

Activités Au sein du service service communication ou planification et recrutement ? vos missions principales seront de :

• Participer à la promotion de l’offre de formation du centre de formation Bioforce Afrique :
• Participer à la mise en œuvre des activités de promotion de BioforceAfrique, en lien avec l’équipe de communication
• Collaborer avec l’équipe communication pour identifier les besoins en support de communication, recueillir les retours clients ;
• Contribuer à l’amélioration de l’utilisation de l’outil CRM
• Assurer les relances téléphoniques
• Suivre, conseiller et accompagner les candidats jusqu’à leur inscription :
• Assurer un traitement qualitatif des demandes individuelles de formations proposées par Bioforce Afrique (processus d’admission, traiter les dossiers de candidature…)
• Apporter un appui à l’activation de l’espace candidat dans le CRM ;
• Assurer la mise à jour de la base de données du fichier CRM des candidats Communication/inscription
• Suivre l’ensemble de l’activité de gestion des candidats dans l’outil de gestion CRM ;
• Répondre aux questions des personnes ayant candidatés sur le CRM (FM et FCP)
• Collaborer avec les chargées d’inscriptions pour identifier les actions à mener …
• Assurer les relances par mails ou par téléphone aux candidats
• Traiter les réclamations qui lui seront assignées
• Accompagner les candidats dans la création de leurs espaces candidats
• Collaborer avec les chargées d’inscriptions pour identifier les actions à mener …

Profil souhaité Connaissances & expériences

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la relation client ou en tant que chargé(e) des admissions serait souhaitable.
• Vous avez une connaissance des programmes et des procédures d’admission dans les établissements. Vous avez une maitrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
• La maîtrise de l’utilisation d’un CRM est souhaitable.

Formation Bac +2/3 dans le domaine du commerce, de la communication ou de la relation client. Qualités

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), et autonome. Vous savez prendre des initiatives et prioriser vos missions. Vous êtes force de proposition et avez le sens de la négociation.
• Vous disposez d’une excellente capacité d’écoute et de communication, et vous maîtrisez les technologies de l’information et de la communication. Vous avez un véritable esprit d’équipe.
• Sens de l’écoute, patience, aisance relationnelle et rédactionnelle vous caractérisent.

Conditions

• Date d’intégration Asap
• Contrat Stage de 6 mois
• Localisation Bioforce, Amitié 2 villa N°4015

Comment postuler Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org, à l’attention du responsable des fonctions supports, en indiquant en objet la référence 24018 et l’intitulé de l’offre.