Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions consisteront notamment à :
- Gérer l’agenda complexe et en constante évolution de la direction.
- Organiser les réunions, les séminaires et les voyages d’affaires (réservation de vols, hôtels, transferts).
- Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques avec professionnalisme et discrétion.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et présentations.
- Coordonner la communication entre les différents départements de l’hôtel/entreprise.
- Participer à l’organisation d’événements et à l’accueil des clients VIP.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes et le classement des documents.
Profil recherché
- Pour ce poste clé, nous recherchons une personne possédant les qualifications et compétences suivantes :
- Expérience : Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction.
- Secteur d’activité : Une expérience significative dans le secteur du tourisme et de l’hôtellerie est indispensable. La connaissance des dynamiques et des standards de ce secteur est primordiale.
- Langues : Vous êtes parfaitement bilingue en français et en anglais (à l’oral comme à l’écrit). La maîtrise d’une troisième langue est un atout.
- Compétences informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: g.aksoy@avciglobal.com.tr
