L'ambassade des États-Unis à Dakar recrute un assistant de gestion de bureau.
Salaire : 11 065 937 CFA/an
Date de clôture : 27 mars 2024
Description de l'emploi
Le titulaire gère le processus de soumission des bons pour tous les bons des agences desservies dans la mission. Il/elle examine toutes les factures, réclamations médicales, bons de voyage et divers justificatifs administratifs pour distribution et enregistrement. Il / elle sert de principal agent de liaison entre le Centre de gestion financière (FMC) et l'Unité de soutien de poste (PSU) pour la certification des paiements et le traitement des bons.
Il/elle traite mensuellement les bons ORE et les demandes de représentation dans e2. Il/elle sert de remplaçant aux autres examinateurs de bons et à l'agent de liaison avec la paie de l'ambassade.
Exigences de l'emploi
Deux années d'expérience dans un domaine administratif/secrétariat/de bureau, de comptabilité, de finance ou de budget.
Deux années d'études collégiales/universitaires en comptabilité, mathématiques, économie, finance sont requises.
Le niveau III (bonnes connaissances pratiques), lire, écrire et parler en anglais et en français, est requis. (Cela peut être testé.)
Solides compétences informatiques, notamment Excel, Word et Power Point.
Doit être capable d'utiliser des applications financières (Momentum, COAST, E2). Doit posséder des compétences numériques intermédiaires afin de gérer efficacement les processus, de calculer des montants et des nombres et de résoudre des problèmes nécessitant des calculs précis.
Habile à respecter les délais avec tact avec tous les niveaux du personnel de la mission, Washington, Charleston, l'unité de soutien post et les contacts externes.
Très organisé et autonome.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : erajobs.state.gov.
Ambassade des États-Unis à Dakar recrute 01 Assistante de Gestion de Bureau
