Annonce de poste vacant
Akademiya2063 est une organisation de recherche à but non lucratif basée en Afrique dont le siège est à Kigali, au Rwanda et un bureau régional à Dakar, au Sénégal. Inspirée par les ambitions de l’Agenda 2063 et fondée sur la reconnaissance de l’importance centrale de systèmes solides de connaissances et de preuves, la vision d’Akademiya2063 est une Afrique dotée de l’expertise dont nous avons besoin pour l’Afrique que nous voulons. Cette expertise doit être adaptée aux besoins du continent en matière de données et d’analyses pour garantir une conception et une exécution des politiques de haute qualité. Une élaboration de politiques inclusives et fondées sur des données probantes est essentielle pour répondre aux aspirations de développement du continent, créer de la richesse et améliorer les moyens de subsistance. La mission globale d'Akademiya2063 est de créer, à travers l'Afrique et dirigée depuis son siège au Rwanda, des capacités techniques de pointe pour soutenir les efforts des États membres de l'Union africaine pour atteindre les objectifs clés de l'Agenda 2063 de l'Union africaine. transformer les économies nationales pour stimuler la croissance et la prospérité. Conformément à sa vision et à sa mission, l'objectif principal d'Akademiya2063 est d'aider à répondre aux besoins de l'Afrique aux niveaux continental, régional et national en termes de données, d'analyses et d'apprentissage mutuel pour la mise en œuvre efficace de l'Agenda 2063 et la réalisation de ses résultats en une masse critique de pays. Akademiya2063 s'efforce d'atteindre ses objectifs à travers des programmes organisés en cinq domaines stratégiques : innovation politique, systèmes de connaissances, création et déploiement de capacités, soutien opérationnel et gestion des données, produits numériques et technologie, ainsi que des partenariats et des activités de sensibilisation. Pour plus d’informations, visitez www.Akademiya2063.org.
Détails du poste vacant
Numéro de poste vacant : SN24004
Titre du poste : Assistant de bureau Réceptionniste
Département : Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre
Lieu : Dakar, Sénégal
Durée : 2 ans renouvelable
Résumé de la position
Akademiya2063 est à la recherche d'un assistant-réceptionniste de bureau organisé, extraverti et bilingue (français-anglais) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu fournira un soutien administratif essentiel à divers départements. Il/elle fournira un excellent service client tout en préservant discrétion et confidentialité. Ce poste relève du gestionnaire de bureau. Ce poste est basé à Dakar, au Sénégal, et les candidats intéressés doivent déjà avoir l'autorisation appropriée pour travailler au Sénégal.
Devoirs et responsabilités
Servir de réceptionniste professionnelle pour accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et les diriger vers la personne appropriée.
Gérer les appels entrants, fournir des informations sur l'organisation et diriger les appelants vers le personnel approprié.
Surveillez et gérez le compte de messagerie du bureau, en transférant les demandes au service concerné pour action.
Maintenir et mettre à jour les calendriers de réunions à l'échelle du bureau et superviser les réservations de salles de conférence. Aider à la réception, à l'enregistrement et au traitement des factures des fournisseurs.
Gérer la petite caisse, notamment en traitant les demandes de réapprovisionnement.
Surveiller et suivre l'utilisation des cartes de carburant, en coordonnant les demandes de réapprovisionnement des générateurs et des véhicules de société.
Fournir un soutien administratif à l'équipe administrative et aider à la coordination des événements et à l'organisation des voyages, au besoin.
Effectuer la saisie des données et maintenir des systèmes de classement organisés.
Participer à d’autres tâches de bureau et tâches de bureau, selon les besoins.
Les critères de sélection
Baccalauréat en gestion des affaires, en administration de bureau, en service à la clientèle ou dans un domaine connexe
Minimum 2 ans d’expérience dans des rôles de réceptionniste ou administratifs. Avoir une expérience RH est un plus.
Faire preuve d’excellentes capacités en matière de service client, notamment d’écoute active, d’empathie et de résolution de problèmes.
Faire preuve de solides compétences en organisation et en gestion du temps, essentielles pour gérer les fournitures et les bases de données, et contribuer à la coordination des événements.
Maîtrise des opérations informatiques de base, en particulier des applications Microsoft Office, pour prendre en charge les tâches quotidiennes.
Démontrer une étiquette professionnelle et des compétences interpersonnelles, contribuant à une atmosphère accueillante et positive.
Faire preuve d’adaptabilité dans la gestion de diverses tâches et situations, en prenant des initiatives pour apporter un soutien optimal.
Soumission des candidatures
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature détaillée par e-mail : CV et lettre de motivation en anglais, avant le 21 juin 2024, à Careers@Akademiya2063.org. Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet.
Considérations supplémentaires
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Cette description de poste sert uniquement de guide pour le poste disponible. Akademiya2063 se réserve le droit de modifier, réviser, omettre et ajouter en partie/en totalité ce document.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Akademiya2063 est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre un environnement de travail attrayant et stimulant avec des opportunités de perfectionnement des compétences.
En envoyant une candidature, les candidats consentent à ce que leurs données personnelles soient traitées uniquement pour les procédures de recrutement applicables.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler pour Akademiya2063. En raison du volume de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
