Description
AFRIK EMPLOI recrute pour une société de la place plusieurs profils aux postes suivants :
- Une Secrétaire
Missions principales :
- Maintenir la réception rangée et présentable.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Recevoir les courriers, colis… et les distribuer à leurs destinataires.
- Préparer des courriers.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Se charger de toutes les tâches assignées : organisation des déplacements, plannings, etc.
- Réceptionner et rediriger les appels.
- Emettre des appels à la demande de la Direction.
- Préparer des présentations à la demande de la Direction
- Apporter l’appui à tout département à la demande de la Direction.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
- Avoir au minimum BAC + 2 en en gestion de bureau, secrétariat ou assistance administrative
- Avoir au moins une expérience professionnelle de 2 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative.
Compétences techniques et comportementales :
- Être très organisée, autonome et avoir le sens du détail
- Maîtrise des outils Excel, World et Powerpoint
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
- Présentation soignée
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau de salaire :
- 150 000 FCFA net
Type de contrat :
- Externalisation ou Contrat CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois ou chaque partie peut se séparer de l’autre sans motif avec un préavis d’une semaine.
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
- Un Agent Administratif et financier
Rattachement : Directeur d’Exploitation Générale
Missions principales :
- Préparer les rapports financiers périodiques.
- Accomplir des analyses et faire des rapports à la demande.
- Préparer les transmissions de la documentation comptable au cabinet d’expertise comptable
- Tenir les budgets
- Vérifier les déclarations fiscales et sociales
- Assister le Directeur d’exploitation générale sur des missions pour lesquelles il sera désigné
- Effectuer des missions de contrôle interne à la demande de la hiérarchie
- Effectuer divers travaux de rapprochement.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
- Bac +3/4 en Gestion des entreprises, en finance ou en comptabilité
- Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles comme agent administratif et financier ou agent comptable
Compétences techniques et comportementales :
- Avoir de bonnes connaissances des procédures comptables et de la législation applicable
- Être capable de repérer les erreurs de calcul,
- Être apte à effectuer un travail soigné et minutieux
- Être organisé(e) et polyvalent(e)
- Très bonne maitrise de Microsoft office
- Être conscient(e) de l’importance des procédures, du formalisme et de la conformité
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Salaires et opportunités d’évolution :
- Salaire proposé : 220.000 FCFA net
- Exposition à un réel apprentissage professionnel.
- Position tremplin avec de sérieuses possibilités d’évolution professionnelle.
- Type de contrat : CDI avec une période d’essai de 3 mois
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
- Un Superviseur Contrôle Interne et Risques
Rattachement : Directeur d’Exploitation Générale
Missions principales :
- Contribuer à l’élaboration des procédures et à leur mise à jour.
- Participer à l’alimentation de la cartographie des risques et à la mise en place des dispositifs nécessaires à leur maîtrise.
- Former et sensibiliser le Personnel aux procédures.
- Contribuer à la conduite des changements décidés en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires.
- Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne.
- S’assurer du suivi des procédures en mettant en place et en menant les contrôles nécessaires.
- Contribuer à la diffusion d’une culture qui prône l’intégrité et l’anticipation des risques.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
- Bac+3/4 en contrôle interne, en Audit.
- Avoir une expérience de 3 ans minimum
Compétences techniques et comportementales :
- Rigueur,
- Capacité d’anticipation
- Grande sensibilité à la conformité et à l’éthique
- Forte personnalité
- Bonne capacité de communication et de rédaction
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Salaires et opportunités d’évolution :
- Salaire proposé : 300 000 – 400 000 FCFA net
- Position tremplin avec de sérieuses possibilités d’évolution professionnelle.
- Type de contrat : CDI avec périodes d’essai de 3 mois
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
- Un Gestionnaire de parc
Rattachement : Directeur d’Exploitation Générale
Missions principales :
- Assurer la vérification régulière de l’état des véhicules.
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules
- Coordonner l’approvisionnement en carburant.
- Coordonner la réparation avec les différents prestataires contractés par la Société
- Gérer les remises et récupération de véhicules
- Gérer le stationnement et l’ordre des véhicules
- Gérer l’affectation des véhicules
- Faire les reportings demandés par la hiérarchie de façon exacte, précise et ponctuelle.
- Assurer le suivi des procédures relatives au parc
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
- Avoir un BTS en Mécanique automobile et électronique ou en Maintenance des véhicules
- Avoir 3 ans d’expériences dans le domaine de gestion de parc auto / moto
Compétences techniques et comportementales :
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Avoir une forte personnalité pouvant faire respecter la conformité aux règles et procédures
- Avoir un permis de conduire « poids lourds »
- Avoir des connaissances avérées en mécanique
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau de salaire :
- Salaire proposé : 300 000 FCFA net
Type de contrat :
- Contrat CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois.
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
Missions principales :
- La production de rapports périodiques et différentes analyses à la demande.
- Faire le rapprochement des bons fournis par les agents commerciaux avec les rapports soumis.
- Effectuer des travaux de saisie.
- La proposition de solutions pour répondre aux problématiques définies par les analyses effectuées ;
- La recherche d’informations spécifiques à la demande de la hiérarchie.
- La participation à différentes tâches opérationnelles à la sollicitation du département commercial.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- 08h00 – 17h00 avec 1h de pause
Formation :
- Bac +3/4 en Gestion des entreprises, en Marketing ou en informatique.
- Avoir au moins deux (2) années d’expériences professionnelles dans un poste ou l’utilisation d’Excel et la manipulation des données chiffrées étaient requises.
Compétences techniques et comportementales :
- L’esprit de synthèse
- Rigueur.
- Assiduité et concentration.
- Le sens de la communication
- L’esprit d’initiative et la force de proposition.
- L’aisance rédactionnelle
- Très bonne maitrise de Microsoft office.
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
Salaires et opportunités d’évolution :
- Salaire proposé : 120 000 FCFA net – 150 000 FCFA net.
- Position tremplin avec de sérieuses possibilités d’évolution professionnelle.
- Type de contrat : CDI avec période d’essai de 3 mois
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 01/03/2023
- Superviseur RH
Rattachement : Directeur d’Exploitation Générale
Missions principales :
Encadrer le département des Ressources Humaines en supervisant les aspects suivants :
- La coordination de la gestion de la paie avec le cabinet d’expertise comptable et s’assurer du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
- La coordination de l’externalisation de collaborateurs avec les cabinets d’externalisation.
- Le service administratif du personnel (Absence, procédure de notification, recrutement, mutation, licenciement…).
- La contribution à la mise en place de la politique de rémunération, d’avancement et de formation du personnel.
- Le développement des collaborateurs de façon à pouvoir préparer les différentes relèves au sein de son département.
- La gestion des conflits sociaux.
Les missions sus-citées ne sont pas limitatives
Horaires de travail :
- A définir
Formation :
- Bac +4/5 en Gestion et administration d’entreprise, en gestion de Ressources Humaines, ou en Droit
- Avoir au moins quinze (15) années d’expériences professionnelles comme Chef du Personnel
Compétences techniques et comportementales :
- Avoir une bonne capacité d’écoute
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Être force de proposition et de conviction
- Avoir la capacité d’adaptation
- Avoir la capacité d’encadrement
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Salaires et opportunités d’évolution :
- Salaire proposé : 300 000 – 400 000 FCFA net
- Possibilité de contrat à temps partiel
Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tard le 15/03/2023
PROCEDURE A SUIVRE POUR CANDIDATER :
Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus sont priés d’envoyer leur CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard, le vendredi 03 mars 2023 à 17h00 à l’adresse suivante : recrutement@afrikemploi.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du mail.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
