Africa & Across, Strategy and Investment Advisory recrute un Gestionnaire de Bureau

A&A Strategy recrute un Gestionnaire de Bureau

A propos d’Africa & Across, Strategy and Investment Advisory:

A&A Strategy est un cabinet de conseil en stratégie et de conseil financier basé à Dakar. Notre mission est d’accélérer la création  de valeur en Afrique en accompagnant un nombre restreint de clients à travers trois centres d’expertises : 

• Le conseil en stratégie: solutions sur-mesure aux problématiques que rencontrent les chefs d’entrepriseset d’organisations internationales de développement dans le cadre de leurs missions 
• Le conseil financier : structuration de projets, réalisation de plans d’affaires, levée de fonds, fusions-acquisitions 
• Les PPPs (Partenariat Public-Privé) : une expertise financière et stratégique pour la structuration et la négociation de contrats PPP équilibrés (Infrastructures/Transport, Energie, Logements, Santé, Services, etc.) ; exclusivement dédiée aux Etats africains et entreprises étatiques 

Pour accompagner notre développement, nous recrutons une/un Office Manager doté(e) d’une grande autonomie et d’une rigueur impeccable. 

Missions : 

Rattachée à la Direction Générale, vous serez en charge d’une multitude de missions qui sont amenées à évoluer avec les besoins de l’entreprise : 

Gestion des services généraux

• Gestion des commandes et des relations avec les fournisseurs Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
• Classement et archivage (y compris électronique) des dossiers Relations avec les différents organismes sociaux et financiers.

Gestion financière

• Gestion de la facturation et du règlement des fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Gestion de la caisse
• Suivi comptable et reporting en lien avec l’expert-comptable

Gestion administrative du capital humain

• Administration du personnel (contrats, paie, affiliation mutuelle, visites médicales, congés, etc.)
• Gestion de la paie en lien avec l’assistant RH (collecte, contrôle, transmissions à la gestionnaire de paie en externe) 
• Gestion des ordres de missions et des déplacements

Happiness officer

• Maintien de l’environnement de travail dans un état sain et agréable
• Organisation d’évènements internes (repas, after-works, escapades culturelles, etc.)

Profil : 

• Vous disposez d’un minimum de 2 ans d’expérience au poste d’Office Manager, Assistant de direction, Comptable, ou équivalent
• Vous avez un diplôme Bac +5 dans un domaine lié à la gestion des entreprises (gestion, management, comptabilité, etc.)
• Votre qualité numéro 1 est l’organisation
• Vous maitrisez le pack Office et avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous êtes autonome et faites preuve d’esprit d’initiative
• Vous avez le sens des priorités et de l’urgence
• Vous savez faire preuve de discrétion
  

Disponibilité : Immédiate

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse contact@aastrategy.co en précisant en objet « Candidature office manager »; au plus tard le jeudi 23 juillet 2020 à midi.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.