AFRI RH recrute une Assistante Administrative

Profil(s) résidant à Kédougou privilégié(s)

Volet Admin :

  • Le traitement des courriers entrants et sortants ;
  • Accueil des visiteurs et traitement des appels sur le standard téléphonique,
  • Gérer la correspondance ;
  • Gérer les achats des fournitures, matériel et mobilier de bureau (de la prospection
  • Des prix à la livraison en passant par le choix du fournisseur et le traitement de la commande) ;
  • Tenir une base de données des fournisseurs ;
  • Tenir un tableau de bord des factures fournisseurs ;
  • Gérer la petite caisse ;
  • Rédiger des documents administratifs : lettre de domiciliation bancaire ; attestation de travail, certificat de travail ;
  • Rédiger les PV de réunion.

S’assurer de la bonne gestion des services généraux :

  • Suivi compteur woyofal et abonnement flybox ;
  • S’assurer du bon entretien des locaux via la femme de ménage ;
  • Gérer de manière efficiente les produits pour la réception ;
  • Gérer le stock de fournitures de bureau.

2. Volet RH :

  • Réceptionner les candidatures (physiques et digitales) ;
  • Trier les CV par corps de métier ;
  • Classer physiquement les CV par métier dans des classeurs puis sur drive ;
  • Remplir le tableau de préqualification pour les profils n’ayant pas de CV (exemple : femme de ménage, etc) ;
  • Servir de support à l’équipe.

Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse suivante: robert@afrirh.com