Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement

Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement.

Missions du poste

  • Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts.
  • Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations
  • Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts.
  • Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts

Responsabilités

  • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
  • Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
  • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
  • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
  • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
  • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
  • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
  • Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ;
  • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
  • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
  • Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ;
  • Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ;
  • Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ;
  • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ;
  • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ;
  • Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ;
  • Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
  • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ;
  • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ;
  • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants).
  • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
  • Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs.

Dimensions:

  • Suivi des activités Supply :
  • Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de
  • Gestion administrative et documentaire

Challenges:

  • Suivi et transmission des factures à Finance ;
  • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
  • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
  • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison).

Compétence

  • Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation
  • Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers)
  • Bonne connaissance de la gestion des stocks
  • Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples
  • Bonne aisance relationnelle avec les clients interne
  • Bonne aptitude en informatique (Excel)
  • Bonne capacité d’écoute et de communication
  • Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’organisation

Requis

  • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
  • Expérience : 1 an ou plus

Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/apply/