Org. Réglage et rapport
Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s'assure également qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d'OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d'alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d'urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
Cette offre d'emploi temporaire est publiée pour le poste de Chargé des affaires humanitaires, Chargé du suivi et des rapports au Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) Dakar, Sénégal. Sous la supervision générale du chef de bureau (HoO), OCHA ROWCA, le titulaire relève du chef de l'unité régionale de financement humanitaire.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des affaires humanitaires / responsable du suivi et des rapports sera responsable des tâches suivantes
Gestion et coordination des fonds :
Sous la supervision du gestionnaire du fonds commun et du chef de l'unité régionale de financement humanitaire, soutenir et conseiller les CH sur la gestion globale du fonds commun hébergé au niveau régional (RHPF) par rapport au contexte humanitaire (c'est-à-dire les priorités et les besoins critiques).
Soutenir et conseiller le gestionnaire du fonds commun sur la gestion et l'administration globales du fonds sur les questions liées au suivi et à l'établissement de rapports, et assurer la liaison si nécessaire avec les sections pertinentes du siège d'OCHA.
Gérer et superviser le personnel de soutien lié au Fonds.
Participer au processus d'examen stratégique (sélection des projets) et technique lors de l'attribution de la RHFWCA.
Soutenir le processus d'examen, de sélection et de contrôle de la qualité des propositions.
Assurer la liaison avec les ONG, les partenaires des Nations Unies ainsi que les clusters et les bureaux extérieurs d'OCHA pour suivre l'avancement du projet et l'avancement global du Fonds.
Suivi, rapports et évaluation :
Veiller au respect des exigences de surveillance et de rapport en place pour le Fonds ;
Soutenir les processus de rapport du Fonds, en garantissant une analyse fondée sur des preuves de la performance et des résultats obtenus grâce aux activités entreprises par les partenaires de mise en œuvre, conformément au cadre de responsabilité du Fonds.
Élaborer un plan de suivi et mener des activités de suivi en lien avec les projets financés.
Surveiller le portefeuille de projets financés, sur la base des modalités opérationnelles en tenant compte du niveau de risque associé à chaque partenaire de mise en œuvre, des délais de projet, des calendriers de rapport et d'autres critères, le cas échéant. Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour promouvoir les connaissances et soutenir l'utilisation appropriée du Fonds en ligne avec ses termes de référence, les visites sur le terrain doivent se concentrer sur les acteurs clés (c'est-à-dire les collègues de terrain d'OCHA, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux, les communautés).
Renforcer les processus de planification, de suivi et de rapport de la RHFWCA grâce au partage des connaissances et à la synthèse des leçons apprises, à l'appui d'une meilleure prise de décision.
Fournir systématiquement des informations sur l'état du projet au gestionnaire du fonds commun pour transmission ultérieure au HoO et au HC, aux donateurs et aux organes directeurs concernés du Fonds ;
Assurer la production de rapports globaux sur le projet en temps opportun, notamment en agissant en tant que chef de file de l'exercice de rapport annuel du fonds commun, au besoin.
Aider à la préparation d'évaluations ou d'autres activités de recherche et études en consultation avec les sections concernées du siège (Section CBPF, EGS).
Analyse, communication et information publique :
Assurer une communication et un soutien appropriés pendant le processus d'attribution à toutes les parties prenantes.
Assurer la liaison avec et fournir le soutien nécessaire aux organisations bénéficiaires du Fonds tout au long du cycle de vie des projets, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse.
Conseiller les organisations bénéficiaires et les parties prenantes sur les mesures d'atténuation des risques opérationnels prévisibles.
Rechercher, analyser et présenter des informations sur le financement humanitaire, en particulier le suivi et la communication des tendances et des besoins en matière de financement, recueillies auprès de diverses sources.
Aider à l'élaboration de politiques, y compris l'examen et l'analyse des problèmes humanitaires et des tendances de financement au niveau des pays, en assurant une bonne coordination avec FCS.
En collaboration avec d'autres unités et bureaux extérieurs d'OCHA, ainsi qu'avec le soutien des sections compétentes du siège d'OCHA, documenter et diffuser les résultats, les meilleures pratiques et les résultats du Fonds auprès d'audiences internes et plus larges par le biais de produits/éléments d'information et de communication (c'est-à-dire des bulletins, des histoires, photographies/vidéos, sites Web, etc.).
Effectuer d'autres tâches assignées par le chef de l'unité régionale de financement humanitaire.
Compétences
Professionnalisme : Bonne connaissance et exposition à une gamme d'aide humanitaire, de secours d'urgence et de questions humanitaires connexes. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs à l'aide humanitaire. Solide capacité d'analyse, en particulier la capacité d'analyser et d'articuler la dimension humanitaire et de protection des problèmes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Bonne connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG humanitaires. Capacité d'identifier les problèmes et d'utiliser un bon jugement dans l'application de l'expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Solides compétences en recherche, y compris la capacité d'évaluer et d'intégrer des informations provenant de diverses sources et d'évaluer l'impact sur la situation des droits humanitaires et de la protection dans le pays / la zone assigné(e). Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Capacité à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Excellentes compétences en rédaction et solides connaissances en informatique (MS Word et Excel). Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d'équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L'expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d'urgence, la gestion des crises / secours d'urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
Une expérience de la gestion de programmes/projets, y compris le suivi et l'évaluation, est requise.
Une expérience dans le financement humanitaire (par exemple, la gestion des subventions, la collecte de fonds ou les relations avec les donateurs pour les programmes humanitaires) est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la conception de politiques et de directives relatives à l'aide humanitaire est souhaitable.
Langues
Le français et l'anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et
Le français est obligatoire. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable.
Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Date limite : 25 juillet 2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : careers.un.org.
