SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale des Villages d’Enfants SOS. En tant qu'organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de protection parentale et les familles vivant dans des conditions difficiles à travers des services de soins, d'éducation, de santé et d'aide d'urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec un large éventail de de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants.
Le bureau régional international pour l'Afrique de l'Ouest, centrale et du Nord, basé à Dakar (Sénégal), couvre 21 pays de la région.
Pour nous aider à assumer cette importante responsabilité, nous recherchons maintenant une personne engagée pour combler le poste de :
Coordonnateur régional de projets humanitaires – Poste de niveau junior/intermédiaire
(H/F)
Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal
Date de début : Dès que possible.
Mission : Le coordinateur régional du projet humanitaire dirigera la coordination et la mise en œuvre du projet financé par le GFFO (ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement) dans trois pays (Bénin, Burkina Faso et Togo). Il/elle sera chargé de garantir la conformité des donateurs, la soumission dans les délais de rapports de haute qualité et d'autres documents demandés, les activités et le suivi financier (BVA, planification et élaboration du budget).
En outre, en tant que membre du service d'intervention d'urgence, le coordinateur aidera d'autres collègues à rédiger des notes conceptuelles et des propositions de projets, à développer et piloter de nouveaux outils, ainsi qu'à planifier le budget d'autres projets que nous pourrions avoir dans la région.
Devoirs et responsabilités
Coordination et gestion de projet :
Superviser la mise en œuvre du projet multi-pays, en veillant à ce qu'il soit conforme à la proposition de projet, aux exigences des donateurs et aux objectifs stratégiques du service d'intervention d'urgence.
Élaborer des plans de travail, des budgets et des mécanismes de suivi détaillés du projet pour suivre les progrès et atteindre les objectifs du projet.
Coordonner avec les parties prenantes concernées, y compris les bureaux de pays, les collaborateurs et les autorités gouvernementales, pour garantir la mise en œuvre efficace du projet et le respect des normes convenues.
Diriger des réunions régulières d'examen du projet et fournir des rapports en temps opportun au chef régional des interventions d'urgence et aux parties prenantes concernées sur l'état du projet, les défis et les réalisations.
Gestion financière :
En étroite collaboration avec le service financier régional, diriger la planification financière, la budgétisation et les prévisions du projet.
Assurer le respect des procédures financières, des réglementations des donateurs et des exigences en matière de reporting.
Superviser l'allocation et le décaissement des fonds du projet vers trois bureaux de pays, en garantissant une documentation financière et une responsabilité appropriées.
Surveiller les dépenses et les écarts du projet, en identifiant et en résolvant de manière proactive tout problème financier qui pourrait survenir.
Collaborer avec l'équipe financière pour préparer des rapports financiers précis et opportuns à soumettre au donateur et aux parties prenantes internes.
Rapports et documentation :
Préparer des rapports opportuns et précis sur l'avancement du projet, les réalisations, les défis et les leçons apprises.
Veiller à ce que la documentation du projet, y compris les rapports, les études de cas et les réussites, soit organisée et accessible à des fins internes et externes.
Suivi, évaluation et apprentissage (MEAL) :
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour concevoir et mettre en œuvre un cadre solide de suivi et d’évaluation du projet.
Faciliter les évaluations régulières des projets pour mesurer les progrès et l’impact par rapport aux indicateurs et cibles prédéfinis.
Utiliser les données de suivi pour identifier les domaines d’amélioration et d’apprentissage, et intégrer les enseignements tirés dans la planification et la mise en œuvre du projet.
Gestion d'équipe et renforcement des capacités :
Assurer le leadership et les conseils de l’équipe de projet, en assurant un travail d’équipe et une collaboration efficaces.
Effectuer des évaluations régulières des performances et soutenir le personnel dans son développement professionnel.
Identifier les besoins en renforcement des capacités et organiser des sessions de formation et de coaching pertinentes pour le personnel du projet.
Tâches ponctuelles :
Collaborer avec le service régional des urgences à l’élaboration de propositions de projets pour de nouvelles initiatives d’intervention d’urgence.
Fournir une expertise technique (en particulier sur la protection de l'enfance en situation d'urgence, la SMSPS et la VBG) et des conseils aux bureaux de pays et aux équipes de projet sur les stratégies d'intervention d'urgence, les meilleures pratiques et les approches innovantes.
Soutenir la création et la maintenance de boîtes à outils, de lignes directrices et de ressources pour soutenir les opérations d’intervention d’urgence dans toute la région.
Exigences
Un Master (ou expérience équivalente) en action humanitaire, coopération internationale, gestion des catastrophes, gestion de projet ou domaines connexes.
Connaissances démontrables et 02 ans d'expérience de travail pratique, de préférence avec une organisation à but non lucratif ou une ONG au sein de programmes d'aide humanitaire internationale, avec des capacités avérées dans le cycle de gestion de projet.
Expérience avérée dans la rédaction de rapports, de notes conceptuelles et de propositions de projets concis et de haute qualité.
Solides compétences en gestion financière, y compris la budgétisation (BVA), les rapports financiers et la gestion des subventions.
Familiarité avec le GFFO ou d'autres réglementations et exigences en matière de reporting des donateurs internationaux.
Capacité à utiliser la base de données et les politiques internes (mandat humanitaire, développement de fonds, Connect SOS, Core Humanitarian
Standard, Compagnon pour la Protection de l’Enfance).
Compréhension approfondie et claire des principes humanitaires, des codes de conduite et, idéalement, du travail spécifique dans des sous-secteurs : protection, nutrition, moyens de subsistance, liés aux contextes des opérations sur le terrain des OING.
Maîtrise parfaite du français et anglais courant (écrit et parlé).
Posséder une solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris une bonne connaissance des fonctions de feuilles de calcul, des formules et des outils d'analyse de données.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées.
Capacité avérée à faire preuve de flexibilité et à bien travailler sous pression dans des environnements d’équipe en évolution rapide.
Excellentes compétences en négociation avec plusieurs parties prenantes.
Bonnes compétences en formation – capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail de publics.
Capacité à voyager selon les besoins et dans des situations difficiles pour surveiller les activités du projet.
Désirables
Disponibilité pour démarrer immédiatement le rôle.
Une connaissance pratique de l'allemand serait un atout.
Expérience de travail en Afrique de l'Ouest, notamment une bonne connaissance de la crise sahélienne et du contexte humanitaire dans les pays côtiers.
Nous offrons
Des opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
Rémunération compétitive et excellentes opportunités de développement
Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire.
Ce que nous défendons : **
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et combat la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, suspectée ou tentée au sein de notre sphère d’influence selon sa nature. Des efforts sont déployés pour garantir que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, contribuer à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Celles-ci vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil, aux mesures telles que la suspension, le licenciement et les poursuites judiciaires.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants, les jeunes et les communautés pour lesquelles nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont censés exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels.
De plus, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro à l’égard de la fraude. L'organisation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
Si ce poste vous intéresse, merci d'adresser ultérieurement votre candidature accompagnée d'une motivation (1 page maximum), de votre curriculum vitae à jour (comprenant 3 références professionnelles), d'une copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire non au plus tard le 11 octobre 2023.
Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les entretiens se dérouleront sur une base continue, car il s'agit d'un recrutement urgent. Nous encourageons les candidats intéressés à postuler dès que possible pour être pris en considération pour ce poste.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers-sos-kd.icims.com.
