Offres de stages

Sentrak Logistics recrute un Agent Facturation

Sentrak Logistics recherche :

Agent Facturation h/f: chargé d’ assurer le traitement et la transmission des factures aux clients dans les délais définis après l’exécution d’un dossier.

Type de contrat : Stage (6 mois)

Ses missions principales:

  • Vérification de la recevabilité du dossier
  • S’assurer de la conformité des factures par rapport aux prestations fournies ;
  •  Etablir les fiches d’annulation des factures clients ;
  • Saisir les factures des clients dans le système d’exploitation
  • Transmettre les factures aux clients pour règlement ;
  • Etablir la facturation B/L du manifeste import / export ;
  • Mettre en application les réductions accordées par la ligne maritime ;
  • Suivre les réclamations des clients et / ou non-conformités relatives au processus de facturation ;
  • Alerter sur les prestations mal cotées en fonction de la marge, réajuster les coûts si nécessaire ;
  • Veiller sur la clôture des dossiers dans le système d’exploitation ;
  • Elaborer et suivre les tableaux de KPI’S facturation
  • Elaborer et suivre les tableaux des pro formas ;
  • Elaborer et suivre les tableaux de facturation définitive par client ;
  • Élaborer et Suivre les SOA clients ;
  • Assister le service comptable à la réconciliation des débours facturés contre les débours engagés ;
  • Assister le service comptable pour l’imputation des règlements clients ;
  • Assurer le suivi et la transmission des factures clients à la comptabilité ;
  • Assister le service comptable à la confirmation des soldes clients en fin d’exercice.

Profil du candidat

  • BAC +3 minimum, en comptabilité ou formation similaire ;
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
  • Maitrise des normes et principes comptables
  • Avoir une bonne maitrise des logiciels comptables et bureautiques
  • Expérience dans le milieu du Oil & Gas serait un atout
  • Qualités d’écoute, d’analyse, réactivité, de discrétion, d’autonomie et un sens de l’organisation

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