SAUDEQUIP recrute un Assistant Technique

SAUDEQUIP recrute un Assistant Technique – Réf 2020 AST-25

Description :

Il réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable.

Rôle d’interface :être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ;
Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ;
Traiter tout type de demande et/ou courrier ;
Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ;
Suivre la facturation ;
Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ;
Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ;
Traduire des documents à la demande du responsable de service ;
Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ;
Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement, les notes de débit/crédit ;
Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ;
Imputer les factures des sociétés inter-pays ;
Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ;
Contrôler et imputer les factures fournisseurs ;
Traiter l’avis de paiement CAT : payer sur le site CAT + transmettre les factures pour imputation aux services concernés et assurer le suivi et la compilation pour traitement à la comptabilité ;
Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS ;
Mise à jour des tableaux de suivi