Right to Play recrute un Responsable Ressources Humaines et la Culture

Right to Play recrute un Responsable Ressources Humaines et la Culture.

Contexte

Right To Play (RTP) est une organisation mondiale qui protège, éduque et habilite les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous aidons 2,3 millions d’enfants à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir les maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et des abus. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 22 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Avec une passion commune pour notre mission, notre Code culturel oriente notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux :

  • Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
  • Faire bouger les choses – Cherchez des opportunités pour diriger et innover
  • Faites preuve de courage – Agir avec intégrité
  • Faites preuve de soins – Prenez soin de vous-même et les uns des autres
  • Aimer et cultiver l’aspect ludique de son travail – Prendre du plaisir au travail

Veuillez visiter notre site Web www.righttoplay.com pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce
que nous faisons, et regardez cette vidéo pour découvrir les cinq piliers de notre code culturel.

Résumé du projet

Financée par Affaires Mondiales Canada, le projet Renforcement des capacités des filles par le sport et le jeu (RECAF-Jeu) est une initiative qui utilisera le pouvoir du sport et du jeu pour promouvoir l’égalité des sexes et les droits des adolescentes et des jeunes femmes au Sénégal. Ce partenariat novateur entre Right To Play et le projet SEED travaillera dans quatre régions du Sénégal pour développer les aptitudes essentielles à la vie des adolescentes, aborder les problèmes clés des droits humains tels que la violence sexuelle et sexiste, et offrir aux filles et aux jeunes femmes la possibilité de faire du sport.
Le projet de cinq ans utilisera le sport et le jeu comme une forme d’apprentissage expérientiel pour développer le leadership, la communication et l’estime de soi chez plus de 10 000 adolescents sénégalais et soutiendra une action renforcée chez les filles et une masculinité positive chez les garçons. RECAF-Jeu fera également appel aux parents et aux tuteurs, les leaders communautaires et d’autres parties prenantes de la communauté pour mieux comprendre et prendre des mesures contre les pratiques traditionnelles néfastes et les normes sociales négatives qui ont un impact à la fois sur les filles et les garçons. Les adolescents, filles et garçons, seront soutenus pour défendre les droits des filles et des femmes et une feuille de route nationale sera élaborée pour faire progresser l’égalité des sexes dans et par le sport. Des personnalités sportives de haut niveau joueront un rôle essentiel en
attirant l’attention sur ce plaidoyer et en agissant comme des modèles inspirants pour les filles, les garçons et les membres de la communauté.

Description du poste

Le Coordinateur des Ressources Humaines et la Culture rapporte directement au Chef du bureau et techniquement au Directeur des Ressources Humaines et la culture, bureaux pays. Le rôle principal du titulaire est de fournir des services liés aux Ressources Humaines et la culture à l’équipe du projet, de faciliter le recrutement et la sélection du personnel, d’appuyer l’intégration du nouveau personnel ainsi que le renforcement des capacités et le développement du personnel. Ils gèrent également les informations sur le personnel dans le SIRH de l’organisation. Il est également responsable des fonctions administratives dans le pays.
Le Coordinateur des Ressources Humaines et la Culture de Right To Play Sénégal sera basé à Dakar et se
rendra occasionnellement dans les bureaux terrain du pays, sur approbation du Chef du bureau.

Responsabilités :

Responsabilité du poste #1 : Ressources Humaines et la Culture (80% du temps) :

Recrutement et sélection

  • Prépare et diffuse les avis de vacance de poste sur diverses plateformes;
  • Collecte et filtre les candidatures, élabore des listes restreintes et gère les communications avec les
    candidats ;
  • Coordonne et participe aux entretiens et rédige des rapports d’entrevue ;
  • Effectue des vérifications des références et informe les candidats des résultats du processus de
    sélection ;
  • Prépare les offres d’emploi, les contrats et la documentation connexe.

Intégration et débarquement du personnel

  • Facilite l’aménagement des bureaux et les ressources de travail du personnel ;
  • Planifie l’introduction de nouvelles recrues au personnel existant ;
  • Oriente le nouvel employé sur les politiques et procédures du RTP ;
  • S’assure que le superviseur prend la nouvelle recrue à travers un processus d’intégration ;
  • S’assure que le nouvel employé est enregistré sur l’assurance maladie et les autres documents juridiques;
  • S’assure que le départ du personnel est effectué conformément à la liste de contrôle de départ ;
  • S’assure que les entretiens de départ avec le personnel sont menés conformément au processus et aux lignes directrices des entretiens de départ.

Dossiers du personnel

  • Gère les dossiers personnels du personnel et s’assure que tous les documents nécessaires sont inclus, mis à jour et correctement classés;
  • Assure une stricte confidentialité de tous les dossiers personnels du personnel ;
  • Surveille les contrats du personnel et les périodes de probation et s’assure que les contrats sont renouvelés / résiliés au besoin, et que le personnel est confirmé dans son travail ou autrement en temps opportun et de manière légale.

Gestion des congés /vacances

  • Compile le calendrier des congés du personnel pour les années et surveille le calendrier pour s’assurer que tout le personnel est en mesure de prendre ses congés au cours de l’année.

Gestion de la paie et des informations RH

  • Remplit le formulaire de demande de changement de paie et s’assure que les informations sur les RH sont exactes et communiquées à l’agent/gestionnaire des finances à temps ;
  • Compile et établit des rapports sur les mesures RH telles que les recrutements, les effectifs et le roulement ;
  • Saisit et traite les données des employés dans le SIRH et répond aux demandes des employés concernant leurs données.

Gestion de la performance et développement du personnel

  • Coordonne le cycle de gestion de la performance et s’assure que les évaluations à mi-parcours sont effectuées ;
  • Soutient les superviseurs et le personnel à la fin de la période d’essai ou des évaluations annuelles de
    performance en s’assurant que les évaluations de performance sont correctement documentées ;
  • Aide les superviseurs à identifier les besoins de formation ou les lacunes de performance du personnel ;
  • Saisit et traite les données des employés dans le SIRH et répond aux demandes des employés concernant leurs données.

Services aux employés

  • Sert de liaison entre le fournisseur d’assurance maladie et le personnel de RTP ;
  • Gère les procédures de départ en cas de démission, de résiliation ou de fin de contrat ;
  • Met à jour le personnel sur les questions et les politiques en matière de ressources et la culture ainsi que sur les procédures et veille également à ce que les demandes du personnel soient traitées.

HR général

  • Soutient le Directeur Pays dans l’élaboration de plans d’urgence et d’évacuation, y compris les procédures d’évacuation pour le personnel dans le pays et les sites du projet ;
  • Assure la liaison avec d’autres agences internationales ou partenaires de RTP sur les questions liées aux ressources humaines;
  • Met à jour et partage les informations organisationnelles clés telles que les horaires de vacances et les listes de contacts du personnel au personnel ;
  • Élabore et actualise l’organigramme du pays.

Responsabilité du poste #2 : RH général et administration (15% du temps) :

  • Planifie et programme les réunions de l’équipe de direction ; respecte les agendas d’ordre du jour et les documents d’information pour les réunions à venir ;
  • Soutient le CD dans les questions juridiques telles que les réunions avec des avocats, d’autres ONG ou des représentants du gouvernement ;
  • Supervise et guide la coordination et la facilitation d’hôtels / salles de conférences pour les réunions.

Responsabilité du poste #3 : Tout autres taches assignées par le superviseur (5% du temps)

Éducation / formation/certification

Licence en ressources humaines, sciences sociales, gestion, relations publiques ou autre discipline
connexe.

Expérience

  • Trois (03) ans d’expérience avec les ONG Internationales dans le pays d’opération, y compris l’administration des ressources humaines et la culture.

Compétences / atouts personnels

  • Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles;
  • Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
  • Capacité à soutenir le personnel multiculturel ;
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à favoriser la confiance et le respect ;
  • Motivé, très organisé et soucieux du détail ;
  • Flexible, à l’aise avec les délais et capable de bien travailler sous pression ;
  • Capacité d’accompagner un grand nombre de personnes ;
  • A l’aise avec l’ambiguïté ; capacité d’analyser la situation et de trouver des solutions ;
  • Capacité à prendre une position impartiale sur les questions relatives aux Ressources et la culture et à recommander des pistes d’action fondées sur le mérite.

Langues

  • Haut niveau de maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral requis

Compétences techniques

  • Connaissance et compréhension des normes d’emploi locales et de la législation sur les droits de l’homme ;
  • Forte capacité du MS Office et capacité à utiliser la technologie pour collaborer au sein d’une organisation mondiale ;
  • Connaissance des principes et des procédures de recrutement, de sélection, de formation, de rémunération et d’avantages sociaux du personnel, de conception des postes, de relations de travail et de négociation, et des systèmes d’information sur les ressources humaines.

Qui vous êtes

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d’esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l’équipe PC du siège.

Ce que vous obtenez 

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

Date de début : Juin 2021
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée initial d’un an et à long terme par la suite
/À plein temps

Comment postuler 

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez cliquer ici pour postuler.
Bien que nous remerciions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées.
Right To Play offre des opportunités d’emploi égales aux employés quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leur handicap, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial et conformément aux exigences législatives locales. Les femmes sont encouragées à postuler pour ce poste. Nous sommes une organisation centrée sur l’enfant. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants dans nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification de casier judiciaire satisfaisante comme condition d’emploi.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter ce lien: https://righttoplay.hiringplatform.ca/26764-people-and-culture-coordinator-senegal/82924-application-form/en

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